Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

Mô tả Công việc

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

• Tìm kiếm, thu hút và tuyển dụng các ứng viên có kỹ năng, kinh nghiệm và tính cách phù hợp với yêu cầu công việc và văn hóa Công ty.
• Đảm bảo rằng nguồn nhân lực được đào tạo và phát triển đủ để thực hiện nhiệm vụ và mục tiêu chiến lược của Công ty một cách hiệu quả nhất.
• Quản lý và thực hiện các chính sách, quy trình liên quan đến tiền lương và các loại phúc lợi dành cho nhân viên, đảm bảo sự công bằng, minh bạch và phù hợp với chính sách của Công ty cũng như quy định của pháp luật.

NHIỆM VỤ

Tuyển Dụng: 30%

• Phối hợp cùng các Trưởng Phòng ban tìm hiểu nhu cầu tuyển dụng, xây dựng các tiêu chuẩn tuyển dụng, bộ câu hỏi phỏng vấn tuyển dụng.
• Lập kế hoạch và ngân sách tuyển dụng hằng năm dựa trên chiến lược nhân sự của Công ty.
• Sử dụng các kênh tuyển dụng như trang web, mạng xã hội, và các sự kiện tuyển dụng để thu hút ứng viên phù hợp với yêu cầu công việc.
• Xem xét và đánh giá hồ sơ ứng viên, thực hiện các cuộc phỏng vấn để đánh giá kỹ năng và mức độ phù hợp với vị trí.
• Thiết lập và duy trì mối quan hệ với các trường đại học và tổ chức đào tạo để xây dựng nguồn ứng viên phù hợp.

Tiền Lương và Phúc Lợi: 30%

• Đề xuất xây dựng, cập nhật các chính sách, quy trình về lương, thưởng, phúc lợi phù hợp cho Nhân viên theo quy định của Công ty và Luật lao động.
• Đảm bảo các thông tin nhân viên bao gồm: thông tin cá nhân, lương, phúc lợi và lịch sử tăng lương luôn được lưu trữ, cập nhật đầy đủ và chính xác.
• Đảm bảo tính chính xác, tuân thủ của các khoản lương, thưởng, phúc lợi, khoản trích đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, thuế thu nhập cá nhân hàng tháng của Nhân viên.
• Xử lý các vấn đề liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, thuế Thu nhập cá nhân cho Nhân viên.
• Đảm bảo thực hiện đầy đủ các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của các Cơ quan Nhà nước.
• Chuẩn bị và thực hiện báo cáo về tình hình tiền lương và phúc lợi của Nhân viên khi có yêu cầu từ Ban Lãnh đạo.

Đào Tạo và Phát Triển: 15%

• Phân tích nhu cầu đào tạo của các Phòng ban, thiết kế và triển khai các chương trình đào tạo phù hợp với nhu cầu đó.
• Chịu trách nhiệm tổ chức các buổi đào tạo và chương trình phát triển chuyên môn, để giúp nhân viên phát triển kỹ năng và tiềm năng cá nhân của họ.
• Hỗ trợ quá trình hòa nhập của nhân viên mới với văn hóa Công ty và môi trường làm việc một cách hiệu quả và nhanh chóng.
• Theo dõi và đánh giá hiệu suất của các chương trình đào tạo, thu thập phản hồi từ Nhân viên để cải thiện chất lượng đào tạo.
• Phát triển các quy trình và tiêu chuẩn tuyển dụng và đào tạo để đảm bảo sự nhất quán và hiệu quả trong việc quản lý nguồn nhân lực.
• Hỗ trợ trong việc thiết lập và theo dõi các chỉ tiêu hiệu suất công việc của nhân viên, cũng như tham gia vào quá trình đánh giá.

Truyền Thông Nội Bộ: 15%

• Lập kế hoạch và triển khai các hoạt động sự kiện nội bộ, các hoạt động tập thể nhằm tạo sự gắn kết cho Nhân viên.
• Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
• Quản lý các kênh truyền thông nội bộ: fanpage nội bộ, fanpage tuyển dụng, website Công ty…
• Xây dựng nội dung và phát triển các kênh truyền thông của công ty nhằm chia sẻ, truyền tải thông tin trong tổ chức; kiến tạo và phát huy môi trường làm việc gắn kết, hạnh phúc.

Tư Vấn và Giải Đáp Thắc Mắc: 10%

• Tư vấn cho nhân viên về các quy định, chính sách liên quan đến tiền lương, phúc lợi, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân,...
• Giải đáp thắc mắc và xử lý khiếu nại của nhân viên về các vấn đề liên quan đến công tác nhân sự.

QUYỀN HẠN

• Đề xuất xây dựng các quy trình làm việc
• Đề xuất các chế độ, quyền lợi cho CBNV.

Yêu Cầu Công Việc

Kiến Thức

• Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng ưu tiên chuyên ngành Quản trị Nhân sự.
• Am hiểu Luật Lao động, Luật thuế Thu nhập cá nhân, Luật Bảo hiểm xã hội, và các pháp luật liên quan đến chế độ, chính sách của Người lao động.

Kinh Nghiệm

• Có trên 2 năm kinh nghiệm trong mảng Nhân sự tổng hợp, ưu tiên Ứng viên có kinh nghiệm trong mảng Tiền lương & Phúc lợi.

Kỹ Năng

• Kỹ năng giao tiếp tốt;
• Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt;
• Kỹ năng làm việc nhóm và làm việc độc lập;
• Kỹ năng sử dụng Excel và các phần mềm quản lý nhân sự.

Yêu Cầu Khác

• Cẩn thận, trung thực, tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc
• Tính chính xác, tỉ mỉ và bảo mật thông tin.
• Có khả năng làm việc dưới áp lực cao

ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC

• Thu nhập gồm: Lương Cơ bản; Phụ cấp điện thoại, xăng xe, ăn trưa theo quy định của Công ty.
• Tham gia BHXH và hưởng đầy đủ các chế độ khác theo quy định của pháp luật và quy định của Công ty.
• Các khoản phụ cấp thâm niên, thưởng Lễ, Tết, sinh nhật, lương tháng 13, thưởng hiệu quả kinh doanh… theo quy định của Công ty.
• Các chương trình Teambuilding, 8/3, Noel, Year End Party, ...và rất nhiều các hoạt động, sự kiện nội bộ.
• Môi trường làm việc trẻ trung, văn minh, tôn trọng con người, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
• Được tham gia các khóa đào tạo, được tạo điều kiện để học hỏi và phát triển khả năng của bản thân.
• Thời gian làm việc: Hành chính từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7 (Sáng từ 8:00-12:00, chiều từ 13:00- 17:00). Được nghỉ 02 sáng thứ 7/ tháng. Các sáng thứ 7 đi làm thường để Nhân viên tham gia các hoạt động học tập, đào tạo, sự kiện văn hoá nội bộ.