Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

Mô tả Công việc

Công việc hành chính:

· Tiếp nhận các văn bản, hồ sơ chuyển tới Công ty và P. Hành chính tổng hợp để phân loại, chuyển giao, vào sổ công văn.

· Lưu trữ hồ sơ, tài liệu của công ty theo hệ thống lưu trữ.

· Thực hiện các thủ tục cho CBNV đi công tác: đặt vé máy bay; đặt phòng; ...

· Thanh toán chi phí vận hành của văn phòng: Điện, điện thoại, thuê xe, nước uống, chuyển phát nhanh, VPP...

· Đặt may, cấp phát và theo dõi tồn kho đồng phục.

· Theo dõi và làm chế độ sinh nhật và chế độ công đoàn (ốm đau, hiếu, hỷ…) cho CBNV.

· Tổ chức và phục vụ các hội nghị cấp công ty/đón tiếp khách, hậu cần các sự kiện của Công ty.

· Quản lý vệ sinh văn phòng.

· Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên.

Công việc C&B:

· Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các giấy tờ liên quan.

· Theo dõi biến động nhân sự.

· Tính toán, theo dõi, quản lý và phản hồi cho Người lao động về tiền lương và các chế độ phúc lợi khác quy định.

· Công tác BHXH và quản lý chương trình bảo hiểm chăm sóc sức khỏe cho Người lao động.

· Thủ tục khai báo Mã số thuế TNCN/Hồ sơ giảm trừ gia cảnh/Quyết toán thuế TNCN.

Công tác tuyển dụng & đào tạo:

· Theo dõi, kiểm soát định biên nhân sự của Công ty.

· Lập kế hoạch tuyển dụng, thu hút ứng viên, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn ứng viên.

· Soạn tờ trình tuyển dụng.

· Hội nhập nhân viên mới.

· Phối hợp với các Phòng/Ban liên quan xây dựng Mô tả công việc của các vị trí tuyển dụng.

· Lập kế hoạch và tổ chức đào tạo, phát triển đội ngũ nhân sự.

· Phát triển văn hóa nội bộ Công ty.

Yêu Cầu Công Việc

Yêu cầu trình độ và kỹ năng liên quan

· Kinh nghiệm làm việc trong vị trí nhân viên nhân sự tổng hợp hoặc thế mạnh về tuyển dụng/đào tạo từ 02 năm trở lên

· Hiểu biết về các chính sách và thủ tục nhân sự nói chung.

· Kiến thức tốt về Pháp luật lao động

· Sử dụng được hệ điều hành Microsoft Office và các phần mềm quản lý nhân sự.

· Kỹ năng giao tiếp tốt

· Khả năng giải quyết vấn đề.

· Có thể làm việc theo nhóm và làm việc độc lập.

· Bằng cử nhân quản trị nhân sự, hành chính học, quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.

Quyền lợi/chế độ

· Mức lương: từ 10-14 triệu (Chưa bao gồm các loại phụ cấp)

· Được tham gia gói Bảo hiểm sức khỏe hàng năm

· Được hưởng mọi quyền lợi/chế độ theo quy định của Pháp luật: tham gia Teambuilding, nghỉ mát, khám sức khỏe định kỳ

· Làm việc tại tòa nhà văn phòng hạng A+

Địa điểm/thời gian làm việc

· Địa điểm làm việc: Tòa nhà Thành Công Tower, Lô P.D17, Phố Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội

· Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7 hàng tuần