CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH – NHÂN SỰ

Mô tả Công việc

Phạm vi công việc nhân sự:

1. Tuyển dụng

· Nắm bắt nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, cập nhật định biên nhân sự thường xuyên.

· Trực tiếp triển khai các hoạt động tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, đánh giá ứng viên, gửi offer.

· Đảm bảo tuyển đúng người – đúng vị trí – đúng thời điểm.

2. Tính lương, thưởng & chế độ

· Tổng hợp chấm công, kiểm tra dữ liệu và thực hiện tính lương, thưởng định kỳ cho toàn bộ nhân sự chi nhánh phía Nam và phía Bắc công ty (từ 100 – 200 nhân sự)

· Đề xuất và tính toán các cơ chế thu nhập phù hợp với từng nhóm chức danh nhằm tăng tính cạnh tranh và giữ chân nhân tài.

· Giải quyết các chế độ bảo hiểm, thai sản, nghỉ phép, thôi việc… theo đúng quy định của pháp luật và chính sách công ty.

· Phối hợp với bộ phận kế toán để đảm bảo thanh toán đúng và kịp thời.

· Xây dựng và cập nhật hệ thống chính sách – quy trình nhân sự trong doanh nghiệp (bao gồm: Nội quy lao động, quy chế lương thưởng, thăng tiến)

3. Tổ chức hoạt động nội bộ & xây dựng văn hóa

· Lên kế hoạch và tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên: sinh nhật, teambuilding, hội thao, year-end party…

· Hỗ trợ truyền thông nội bộ nhằm lan tỏa văn hóa doanh nghiệp tích cực, xây dựng môi trường làm việc đoàn kết, hiệu quả.

· Ghi nhận và đề xuất hình thức khen thưởng động viên nhân viên xuất sắc hoặc có đóng góp nổi bật.

4. Tham mưu và phát triển nguồn nhân lực

· Cung cấp dữ liệu và phân tích hiệu quả nhân sự định kỳ phục vụ công tác điều hành của Giám đốc.

· Đề xuất các giải pháp cải tiến trong quản lý nhân sự, vận hành hành chính và nâng cao năng lực đội ngũ.

· Phối hợp tổ chức đào tạo hội nhập, kỹ năng mềm và hỗ trợ triển khai lộ trình phát triển nghề nghiệp cho nhân sự tại chi nhánh.

· Tham gia xây dựng và cải tiến các quy trình, biểu mẫu, quy định nhân sự áp dụng riêng cho chi nhánh.

Phạm vi công việc hành chính:

· Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và hành chính văn phòng theo yêu cầu

· Phụ trách công tác quản lý, cấp phát đồng phục, VPP, CCDC, sửa chữa các thiết bị hỏng, vệ sinh văn phòng chuyển phát thư từ, chi phí điện nước, internet.... và các nhiệm vụ hành động chính khác

Tham gia đoàn kiểm kê hàng hóa tại cửa hàng, 01-02 ngày/ tháng.

Yêu Cầu Công Việc

·       Đã từng có kinh nghiệm từ 4-5 năm làm việc ở vị trí hành chính, nhân sự hoặc vai trò tương tự.

·       Là người am hiểu về thủ tục, chế độ luật lao động, thuế TNCN hiện hành

·       Thành thạo kỹ năng máy tính, kỹ năng văn phòng, đặc biệt là MS Excel.

·       Yêu thích công việc hành chính-nhân sự

·       Kỹ năng giao tiếp, nhanh nhẹn, hoạt bát

·       Cẩn thận, ngăn nắp, có tư duy hệ thống

·       Kỹ năng lên kế hoạch, tinh thần chủ động và bám sát công việc

·       Tinh thần trách nhiệm, sáng tạo trong công việc