Chuyên viên hành chính nhân sự

Chính sách nhân sự

- Thực hiện và hướng dẫn các chính sách nhân sự của công ty: Chính sách tuyển dụng, đào tạo phát triển, chính sách lương, thưởng, phúc lợi…

Quản lý nhân sự

- Tổ chức quản lý/lưu trữ hồ sơ thông tin một cách khoa học.

- Quản lý và theo dõi tình hình biến động nhân sự

- Theo dõi và đề xuất đánh giá ký HĐLĐ lần 1, tái ký hợp đồng lao động.

Tiền lương- phúc lợi

- Lấy vân tay, Quản lý máy chấm công và xuất vân tay cho cả Tổng Công Ty

- Chấm công, theo dõi phép và Tính lương, in bảng lương, phiếu lương, thủ tục đề nghị thanh toán, gửi mail cho ngân hàng lương hàng tháng cho công ty.

- Thủ tục Đăng ký MST, giảm trừ gia cảnh, tổng hợp báo cáo thuế TNCN

- BHXH và BHCT: Tăng giảm và giải quyết chế độ cho NLĐ. Nhận danh sách thông báo BHXH, BHCT hàng tháng, đối chiếu phân tích số liệu, làm đề nghị thanh toán.

- Hàng tháng tổng hợp danh sách sinh nhật CBCNV cho công đoàn, lập kinh phí công đoàn đối chiếu kế toán phân tích chi phí.

Đánh giá Nhân sự

- Triển khai thực hiện công tác đánh giá, thì đua khen thưởng định kỳ.

Quan hệ lao động, Đối nội, đối ngoại

- Truyền thông nội bộ và kết nối.

- Phối hợp tổ chức các chương trình vui chơi giải trí, du lịch, hoạt động công đoàn, sự kiện…

Hành chính:

- Thực hiện các công việc liên quan về hành chánh, tổ chức sự kiện…

Công việc khác:

- Tổng hợp báo cáo, Thư ký cuộc họp cho HOME

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật, hoặc các ngành liên quan.

Hiểu biết về Luật Lao động, BHXH, BHYT, BHTN và các quy định liên quan đến lao động.

Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và đàm phán tốt.

Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)

Kỹ năng tổ chức, sắp xếp và quản lý công việc khoa học.

Cẩn thận, trung thực, bảo mật thông tin.

Chủ động, trách nhiệm cao trong công việc.