CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH- NHÂN SỰ

Mô tả Công việc

Công tác Nhân sự:

• Phụ trách thực hiện các hoạt động tuyển dụng theo quy trình của công ty.

• Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật thông tin nhân viên.

• Hỗ trợ tổ chức đào tạo, hội thảo cho nhân viên.

• Theo dõi và quản lý thời gian làm việc, nghỉ phép của nhân viên.

• Thực hiện các công tác liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho nhân viên.

Quản lý Văn phòng:

• Theo dõi và quản lý hoạt động hàng ngày của văn phòng.

• Đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, gọn gàng và an toàn.

• Quản lý hợp đồng và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ văn phòng (điện, nước, internet, bảo vệ, vệ sinh...).

• Tổ chức, sắp xếp và lưu trữ tài liệu, hồ sơ của công ty.

Hỗ trợ sự kiện và hoạt động nội bộ:

• Lên kế hoạch và tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ nhằm nâng cao tinh thần làm việc và gắn kết đội ngũ.

• Chuẩn bị tài liệu, quà tặng cho các sự kiện công ty.

Quản lý văn phòng phẩm và tài sản công ty:

• Theo dõi và đặt hàng văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng khi cần thiết.

• Quản lý tài sản và thiết bị văn phòng, đảm bảo tất cả đều hoạt động tốt.

Xử lý các vấn đề phát sinh:

• Giải quyết các thắc mắc, khiếu nại từ nhân viên liên quan đến hành chính và nhân sự.

• Tư vấn cho nhân viên về các chính sách, quy định của công ty.

Báo cáo:

• Thực hiện báo cáo định kỳ về hoạt động hành chính, nhân sự cho quản lý.

• Cập nhật và duy trì các chỉ số hiệu suất liên quan đến nhân sự.

Yêu Cầu Công Việc

•        Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng các chuyên ngành liên quan.

•        Có kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương tự từ 2 năm trở lên. Có kinh nghiệm làm việc trong ngành Dược, TPCN, hóa chất, vv là một lợi thế.

•        Kỹ năng giao tiếp tốt, kỹ năng làm việc nhóm và giải quyết vấn đề.

•        Thành thạo Microsoft Office và các phần mềm quản lý văn phòng.

•        Cẩn thận, trách nhiệm và có tinh thần làm việc độc lập.

     QUYỀN LỢI

•        Mức lương: thỏa thuận khi phỏng vấn.

•        Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo chế độ của công ty.

•        Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.

•        Môi trường làm việc thân thiện, năng động.