Thông Tin Tuyển Dụng
CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH- NHÂN SỰ
| Cấp bậc | Nhân viên |
| Lương | $ Cạnh tranh |
| Hết hạn nộp | 07/02/2026 |
| Ngành nghề | Hành chính / Thư ký , Nhân sự , Giáo dục / Đào tạo |
| Kinh nghiệm | 2 - 3 Năm |
Công tác Nhân sự:
• Phụ trách thực hiện các hoạt động tuyển dụng theo quy trình của công ty.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật thông tin nhân viên.
• Hỗ trợ tổ chức đào tạo, hội thảo cho nhân viên.
• Theo dõi và quản lý thời gian làm việc, nghỉ phép của nhân viên.
• Thực hiện các công tác liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho nhân viên.
Quản lý Văn phòng:
• Theo dõi và quản lý hoạt động hàng ngày của văn phòng.
• Đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, gọn gàng và an toàn.
• Quản lý hợp đồng và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ văn phòng (điện, nước, internet, bảo vệ, vệ sinh...).
• Tổ chức, sắp xếp và lưu trữ tài liệu, hồ sơ của công ty.
Hỗ trợ sự kiện và hoạt động nội bộ:
• Lên kế hoạch và tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ nhằm nâng cao tinh thần làm việc và gắn kết đội ngũ.
• Chuẩn bị tài liệu, quà tặng cho các sự kiện công ty.
Quản lý văn phòng phẩm và tài sản công ty:
• Theo dõi và đặt hàng văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng khi cần thiết.
• Quản lý tài sản và thiết bị văn phòng, đảm bảo tất cả đều hoạt động tốt.
Xử lý các vấn đề phát sinh:
• Giải quyết các thắc mắc, khiếu nại từ nhân viên liên quan đến hành chính và nhân sự.
• Tư vấn cho nhân viên về các chính sách, quy định của công ty.
Báo cáo:
• Thực hiện báo cáo định kỳ về hoạt động hành chính, nhân sự cho quản lý.
• Cập nhật và duy trì các chỉ số hiệu suất liên quan đến nhân sự.
• Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng các chuyên ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương tự từ 2 năm trở lên. Có kinh nghiệm làm việc trong ngành Dược, TPCN, hóa chất, vv là một lợi thế.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, kỹ năng làm việc nhóm và giải quyết vấn đề.
• Thành thạo Microsoft Office và các phần mềm quản lý văn phòng.
• Cẩn thận, trách nhiệm và có tinh thần làm việc độc lập.
QUYỀN LỢI
• Mức lương: thỏa thuận khi phỏng vấn.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo chế độ của công ty.
• Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
• Môi trường làm việc thân thiện, năng động.