Chuyên viên Hành chính Tổng hợp

Mô tả Công việc

1/ Quản lý và cung cấp công cụ dụng cụ và máy móc trang thiết bị dùng trong văn phòng và tại các Dự án

2/ Kiểm kê, kiểm tra và quản lý Tài sản, tình trạng sử dụng và thực hiện cấp phát theo yêu cầu của các Phòng/Ban, đơn vị

3/ Kiểm kê và quản lý tài sản các văn phòng bán hàng và nhà mẫu tại các dự án

4/ Xây dựng và hoàn thiện quy trình quản lý, sử dụng, bảo trì và bảo dưỡng tài sản

5/ Đề xuất kế hoạch nâng cấp, sửa chữa hoặc thanh lý tài sản không còn hiệu quả

6/ Đánh giá, xác định các rủi ro liên quan đến tài sản (mất mát, hư hỏng, tranh chấp pháp lý..)

7/ Lập kế hoạch và theo dõi các hợp đồng bảo hiểm để giảm thiểu thiệt hại tài chính

9/ Theo dõi các đơn vị thuê và hỗ trợ cho thuê Mặt bằng tại các shop house dự án

10/ Hỗ trợ set up trang thiết bị tại các văn phòng bán hàng, nhà mẫu

11/ Báo cáo định kỳ về tình hình sử dụng tài sản, các vấn đề phát sinh và đề xuất giải pháp quản lý

Yêu Cầu Công Việc

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan đến Hành chính - quản trị, văn thư lưu trữ

- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm vị trí Hành chính

- Nhạy bén, linh hoạt, nhiệt tình, hòa đồng, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc. Sức khỏe tốt, thích nghi nhanh với môi trường làm việc, chịu được cường độ làm việc cao.

- Có hiểu biết các văn bản pháp luật quy định quy trình quản lý và sử dụng con dấu/lưu trữ hồ sơ/thủ tục hành chính trong việc quản lý hồ sơ pháp lý - Giấy đăng ký kinh doanh

- Nắm bắt nhanh công việc, giao tiếp và trình bày tốt.

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng Có tố chất phù hợp: cần thận, chăm chỉ, nhanh nhẹn, nhiệt tình

- Có năng lực làm việc theo nhóm, khả năng xử lý tình huống tốt Chịu được áp lực cao trong công việc

- Tiếng Anh giao tiếp

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng