Chuyên viên Hành chính – Văn Thư

Mô tả Công việc

• Quản lý và sử dụng con dấu của công ty theo đúng quy định. Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định và báo cáo cấp trên

• Cho số công văn; quyết định; thông báo và các văn bản lưu hành trong nội bộ và ngoài công ty

• Theo dõi việc xử lý công văn của các đơn vị trực thuộc đến khi hoàn tất, có báo cáo.

• Tổ chức lưu trữ dữ liệu, văn bản, tài liệu của công ty.

• Soạn thảo công văn, thông báo và báo cáo liên quan đến các công việc và công tác quản trị hành chính.

• In ấn, sao chụp và phân phối tài liệu theo yêu cầu

• Báo cáo ngày, tuần, tháng, cho Quản lý,

Yêu Cầu Công Việc

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan đến Hành chính - quản trị, văn thư lưu trữ

- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm vị trí Hành chính – Văn Thư

- Nhạy bén, linh hoạt, nhiệt tình, hòa đồng, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.

- Sức khỏe tốt, thích nghi nhanh với môi trường làm việc, chịu được cường độ làm việc cao.

- Có hiểu biết các văn bản pháp luật quy định quy trình quản lý và sử dụng con dấu/lưu trữ hồ sơ/thủ tục hành chính trong việc quản lý hồ sơ pháp lý - Giấy đăng ký kinh doanh

- Nắm bắt nhanh công việc, giao tiếp và trình bày tốt.

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng

- Có tố chất phù hợp: cần thận, chăm chỉ, nhanh nhẹn, nhiệt tình

- Có năng lực làm việc theo nhóm, khả năng xử lý tình huống tốt

- Chịu được áp lực cao trong công việc

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng