Chuyên Viên Hành Chính

Mô tả Công việc

- Quản lý hồ sơ công văn

- Phụ trách thủ tục cấp visa cho Ban lãnh đạo hoặc CBNV trong Công ty khi đi công tác, phát sinh theo yêu cầu công việc.

- Thực hiện các công tác tổ chức hành chính: tổ chức, phục vụ cuộc họp. Tổ chức, phục vụ các hoạt động, đoàn tham quan, hội nghị, ...

- Điều phối xe cho các hoạt động của công ty

- Quản lý chi phí hành chính, thanh toán chi phí hành chính.

- Quản lý tài sản, mua sắm, quản lý văn phòng, hợp đồng hành chính ...

- Tham gia quá trình xây dựng quy trình/quy định liên quan

- Tổ chức hoạt động, sự kiện khi có yêu cầu đồng thời chăm lo đời sống nhân viên

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của CBQL trực tiếp/gián tiếp.

Yêu Cầu Công Việc

- Trình độ học vấn Đại học trở lên

- Chuyên ngành Kinh tế/Luật/hoặc chuyên ngành khác có liên quan

- Chứng chỉ liên quan đến công việc

- Kinh nghiệm Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương

- Kiến thức chuyên môn Mua sắm, quản lý tài sản, tổ chức sự kiện

- Tin học Sử dụng thành thạo các phần mềm Office

- Ngoại ngữ Giao tiếp tiếng Anh (hoặc ...) cơ bản

Quyền lợi:

- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực

- Thưởng các dịp Lễ - Tết, Khám sức khỏe.....

- Các chế độ BHXH, BHYT, ngày nghỉ lễ theo quy định của Nhà nước.

- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, thân thiện, cơ hội thăng tiến, cơ hội Đào tạo và Nâng cao nghiệp vụ cùng các chuyên gia

- Được đào tạo chuyên sâu về sản phẩm công ty và kỹ năng mềm.

Địa điểm làm việc: 385C Nguyễn Trãi, Phường Cầu Ông Lãnh, TP.HCM