Chuyên viên Hệ thống

Mô tả Công việc

1. Xây dựng Hệ thống quản lý Công ty

• Cập nhật sơ đồ tổ chức Công ty và phân công nhiệm vụ các Đơn vị;
• Phối hợp và tư vấn các đơn vị xây dựng Hệ thống quản lý công ty, bao gồm hệ thống văn bản quản lý nội bộ và các hệ thống tự động hóa, số hóa khác;
• Rà soát, cập nhật hệ thống văn bản quản lý nội bộ và phân quyền truy cập;
• Quản lý phần mềm quản lý văn bản nội bộ;
• Phối hợp các đơn vị và tổ chức đánh giá, duy trì các chứng nhận hệ thống quản lý.

2. Đào tạo CBNV về việc xây dựng, áp dụng hệ thống quản lý

• Triển khai các chương trình đào tạo về hệ thống quản lý.

3. Đánh giá rủi ro, tuân thủ hệ thống và đề xuất cải tiến

• Lập và thực hiện đánh giá vận hành hệ thống tại các Đơn vị;
• Lên kế hoạch và thực hiện kiểm soát nội bộ để đánh giá tính tuân thủ hệ thống tại các Đơn vị;
• Tổ chức báo cáo kết quả các đợt đánh giá, kiến nghị các vấn đề không phù hợp, rủi ro và đề xuất cải tiến;
• Theo dõi kế hoạch khắc phục, cải tiến.

4. Tư vấn & Hỗ trợ xây dựng Hệ thống quản lý Nhà máy

• Tham gia tư vấn và triển khai các hệ thống quản lý chất lượng, môi trường, an toàn lao động tại nhà máy
• Phối hợp với các bộ phận sản xuất trong việc chuẩn hóa quy trình vận hành, quy trình kiểm soát chất lượng và quy định an toàn.

Yêu Cầu Công Việc

1. Trình độ học vấn/chuyên môn: Đại học chuyên ngành Quản lý công nghiệp

2. Kinh nghiệm liên quan tới vị trí: Kinh nghiệm từ 3 năm trở lên, có triển khai, kiểm soát, đánh giá hệ thống vận hành Công ty

3. Phẩm chất cá nhân/ thái độ làm việc: Tư duy phân tích, phản biện; Kỹ năng giao tiếp; Quyết liệt; Thấu hiểu; Kỹ năng giải quyết vấn đề; Ham học hỏi