Chuyên viên Kế hoạch Cung ứng dừa

Mô tả Công việc

1. Thu thập và tổng hợp dữ liệu liên quan đến điều phối cung ứng nguyên liệu/ Collect and consolidate data related to material supply coordination

- Lập dự báo số lượng cung ứng rolling 6 tháng cho các đơn vị liên quan sau khi trao đổi với Bộ phận Thu mua/ Develop a rolling 6-month material supply forecast for relevant stakeholders after alignment with the Procurement Department

- Phân rã kế hoạch cung ứng chi tiết theo tháng đến các đầu mối kênh thu mua nội bộ, bao gồm kênh Organic và NonOrganic/ Break down the monthly detailed supply plan to internal procurement channels, including Organic and NonOrganic sourcing

- Tiếp nhận kế hoạch nguyên liệu từ Planning, trình nhu cầu cung ứng định kỳ hàng tháng/tuần và cập nhật kế hoạch khi có phát sinh thay đổi/ Receive material plans from Planning, submit periodic (monthly/weekly) supply requirements, and update supply plans when changes arise

2. Tương tác số liệu với các đơn vị về công tác điều phối, cung ứng nguyên liệu/ Coordinate data with relevant units regarding material supply and allocation

- Thực hiện điều độ nguyên liệu cung ứng từ kế hoạch sản xuất hàng tuần, hàng ngày của Nhà máy/ Execute material scheduling based on the weekly and daily production plans of the Factory

- Cân đối nguồn cung ứng nguyên liệu: dừa trái, nước dừa, cơm dừa, cốt dừa từ nội bộ Phòng Nông nghiệp để đáp ứng kế hoạch sản xuất tuần/ Balance material supply sources: whole coconuts, coconut water, coconut meat, coconut cream from the internal Agriculture Department to meet the weekly production plan.

3. Hệ thống và điều chỉnh phù hợp các báo cáo thu mua theo định kỳ hoặc phát sinh theo nhu cầu quản lý của đơn vị/ Systematize and adjust procurement reports periodically or upon request based on the unit’s management needs

- Thực hiện các báo cáo tổng hợp nguyên liệu theo tuần, tháng, và các báo cáo khác phát sinh theo nhu cầu đơn vị/ Prepare consolidated material reports on a weekly, monthly basis, and other ad-hoc reports as required by the unit

- Tham mưu nội bộ và chủ động tương tác số liệu về cung ứng nguyên liệu với các đơn vị liên quan (TTSC, Nhà máy, Planning..) về công tác điều phối, cung ứng nguyên liệu hài hòa phù hợp thời điểm mua và kế hoạch sản xuất/ Provide internal consultation and proactively coordinate data on material supply with relevant units (TTSC, Factory, Planning, etc.) to ensure harmonized allocation aligned with purchasing timing and production plans

- Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác do cấp quản lý trực tiếp giao/ Perform other ad-hoc tasks assigned by the direct manager

4. Quản lý Logistics/ Logistics Management:

- Sắp xếp lịch giao nhận nguyên liệu và phương tiện vận chuyển, đảm bảo phù hợp với nhu cầu sản xuất của nhà máy và nhà cung cấp/ Arrange delivery schedules and transportation, ensuring alignment with the factory’s production needs and suppliers’ plans

- Theo dõi và quản lý tiến độ giao nhận theo ngày/tuần/tháng/năm đối với từng công đoạn/ Monitor and manage delivery progress on a daily/weekly/monthly/annual basis for each stage

- Theo dõi và kiểm soát chi phí trung chuyển/vận chuyển (nếu có)/ Track and control transshipment/transportation costs (if any)

- Điều phối hoạt động giao nhận nguyên liệu với nhà cung cấp theo yêu cầu/ Coordinate raw material delivery activities with suppliers as required

- Xử lý sự cố liên quan đến công tác giao nhận hàng hóa trong phạm vi phụ trách/ Handle issues related to goods delivery within the assigned scope.

5. Thực hiện thao tác trên hệ thống/ Perform system operations:

- Tạo phiếu giao nhận trên hệ thống FRM/ Create delivery notes in the FRM system

- Theo dõi/ xử lý lỗi phiếu giao nhận với các đơn vị liên quan (bảo vệ/tiếp nhận/IT)/ Monitor and resolve delivery note errors with relevant departments (security/receiving/IT)

- Đề xuất các cải tiến/bổ sung/sửa đổi liên quan hệ thống phục vụ công việc/ Propose system improvements, additions, or modifications to support work requirements

6. Thông tin thị trường / Market Information: Cập nhật các dữ liệu liên quan đến thị trường cung cầu/ Update data related to supply and demand market

Yêu Cầu Công Việc

Trình độ học vấn: Cao đẳng/Đại học trở lên, Lĩnh vực tài chính/kế toán/các chuyên ngành kinh tế/ College/University degree or higher, in Finance/Accounting/Economics or related fields

Kinh nghiệm: Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương/ At least 01 year of experience in a similar position

Kỹ năng: 

- Tin học văn phòng/ Proficiency in Microsoft Office

- Tiếng Anh đọc hiểu/ Reading comprehension in English

- Kỹ năng tìm kiếm và phân tích thông tin/ Information searching and analytical skills

- Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm với công việc được giao/ Careful, detail-oriented, and responsible for assigned tasks