Chuyên viên Kế toán chi tiêu nội bộ

Mô tả Công việc

1. Kiểm soát chi tiêu nội bộ và thanh toán

• Thẩm định tính hợp lệ, hợp pháp của các hồ sơ thanh toán chi tiêu nội bộ theo quy định của ngân hàng.
• Kiểm tra, kiểm soát các khoản chi phí hành chính, hoạt động, lương thưởng, công tác phí, tiếp khách, đào tạo, bảo trì tài sản…
• Kiểm tra, duyệt các đề nghị thanh toán trước khi trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
• Thực hiện các giao dịch thanh toán nội bộ, hạch toán kế toán các khoản chi tiêu theo đúng quy định.

2. Hỗ trợ kiểm soát và báo cáo chi tiêu nội bộ

• Lập các báo cáo định kỳ về chi tiêu nội bộ, so sánh giữa ngân sách và thực tế sử dụng.
• Theo dõi, đối chiếu và kiểm soát công nợ nội bộ, công nợ nhà cung cấp liên quan đến chi tiêu nội bộ.
• Hỗ trợ cung cấp số liệu, hồ sơ cho kiểm toán nội bộ, kiểm toán độc lập khi có yêu cầu.

3. Quản lý chứng từ và tuân thủ quy định

• Kiểm soát, lưu trữ chứng từ kế toán liên quan đến chi tiêu nội bộ theo quy định.
• Đảm bảo việc hạch toán kế toán các khoản chi tiêu đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS), Luật kế toán và quy định của ngân hàng.
• Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả kiểm soát nội bộ trong công tác chi tiêu.

4. Hỗ trợ cải tiến quy trình & ứng dụng công nghệ

• Đề xuất và triển khai các giải pháp số hóa trong công tác quản lý chi tiêu nội bộ.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để xây dựng hệ thống kiểm soát chi tiêu tự động, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả quản lý.

Yêu Cầu Công Việc

Ngoại hình: Nam chiều cao trên 1m65, Nữ chiều cao trên 1m58

Độ tuổi: dưới 35

1. Trình độ & Kinh nghiệm

• Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính, Ngân hàng.
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, chi tiêu nội bộ, thanh toán tại ngân hàng hoặc tổ chức tài chính.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm kiểm soát chi tiêu nội bộ tại ngân hàng hoặc doanh nghiệp lớn.

2. Kiến thức & Kỹ năng chuyên môn

• Hiểu biết về các quy định tài chính – kế toán, chế độ chi tiêu nội bộ trong ngân hàng.
• Thành thạo nghiệp vụ kế toán chi tiêu, thanh toán nội bộ, hạch toán kế toán.
• Am hiểu về quy trình kiểm soát nội bộ và ngân sách tài chính.
• Kỹ năng sử dụng Excel, phần mềm kế toán.

3. Kỹ năng mềm

• Kỹ năng phân tích số liệu, lập báo cáo chi tiêu.
• Khả năng làm việc độc lập, tư duy logic, cẩn thận và chính xác.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và phối hợp với các phòng ban liên quan.

Chịu được áp lực công việc cao, có trách nhiệm trong công tác kiểm soát chi tiêu