Chuyên Viên Kiểm Soát Chi Phí

Mô tả Công việc

Nhiệm vụ 1: Tổ chức thiết lập và kiểm soát ngân sách các dự án đảm bảo chi phí được sử dụng một cách hiệu quả và không vượt ngân sách.

• Thiết lập ngân sách đúng thời hạn.

• Kiểm soát chi phí hoạt động của toàn dự án so với ngân sách được duyệt.

• Đánh giá và báo cáo Ban Giám Đốc định kỳ về công tác quản lý chi phí của các phòng ban.

Nhiệm vụ 2: Kiểm soát đơn giá/ hợp đồng đảm bảo khối lượng và giá trị nguyên vật liệu/ nhà thầu phù nằm trong ngân sách

• Kiểm tra khối lượng và giá trị hợp đồng thầu phụ/ Hợp đồng Mua bán Nguyên vật liệu.

• Kiểm tra chủng loại vật tư, đơn giá đã được duyệt trong quá trình kiểm soát kế hoạch mua hàng, mua hàng và nhập kho.

• Kiểm tra tính phù hợp của đơn giá nguyên vật liệu, đơn giá vận chuyển, giá khoán thầu phụ so với hồ sơ thầu.

• Kiểm tra chi phí trừ nhà thầu khi thanh toán hàng kỳ.

• Kiểm tra khối lượng quyết toán nhà thầu phụ so khối lượng quyết toán Chủ đầu tư.

Nhiệm vụ 3: Kiểm soát khối lượng/ mã hàng triển khai gia công đúng với hợp đồng và việc hạch toán chi phí đúng theo từng dự án.

• Kiểm soát khối lượng nhập kho nguyên vật liệu chênh lệch so với đơn mua hàng đã duyệt.

• Kiểm soát khối lượng nguyên vật liệu xuất, chuyển kho so với ngân sách.

• Kiểm soát nhập kho BTP so với LSX và chuyển kho BTP Quản lý sang kho trung chuyển dự án.

• Thực hiện quyết toán cuối mỗi dự án sau khi có TOC (10 ngày)

Nhiệm vụ 4: Kiểm soát các định mức, hao phí liên quan vật tư, nguyên vật liệu trong quá trình thống kê gia công và sản xuất.

• Kiểm soát chi phí bảo trì máy móc không vượt định mức và ngân sách đã duyệt.

• Kiểm tra khối lượng vật tư bảo vệ - đóng gói cho từng dự án so với định mức đã ban hành

• Thực hiện đánh giá hao phí nhôm cuối dự án so với định mức đã ban hành

• Đánh giá và báo cáo hàng tồn kho cuối dự án

Nhiệm vụ 5: Kiểm soát hồ sơ và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.

• Kiểm kê định kỳ nguyên vật liệu, TSCĐ - CCDC cùng các bộ phận ACC, STR.

• Đánh giá việc tuân thủ của các phòng ban trên hệ thống phần mềm.

Yêu Cầu Công Việc

Trình độ

• Tốt nghiệp Đại học/ Cao đẳng chuyên nghành Tài chính, Kế toán - Kiểm toán...

Kiến thức:

• Kiến thức chung về tài chính và kiểm soát

Kinh nghiệm chuyên môn

• Có kinh nghiệm 3 năm làm việc trong lĩnh vực tài chính, kiểm soát tại các công ty
• Có kiến thức chung về nhôm kính
• Có kiến thức về quản lý phần mềm và ứng dụng

Kỹ năng:

• Kỹ năng phân tích số liệu
• Kỹ năng quan sát, phán đoán, đánh giá và giải quyết các vấn đề
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp và lập Kế hoạch công việc
• Kỹ năng giao tiếp với mọi người, kỹ năng làm việc nhóm, làm việc độc lập
• Thành thạo về MS Office (Word, Excel, …)

Các yêu cầu khác:

• Có đức tính kiên trì, ham học hỏi
• Khả năng chịu được áp lực công việc cao
• Khả năng làm việc độc lập, tương tác và phối hợp tốt
• Khả năng chủ động tìm hiểu, tư duy

Năng lực yêu cầu:

• Sử dụng Khung NL theo của từng chức danh để đưa vào (theo từng thời kỳ)