Chuyên viên mua hàng (Mua hàng nội địa)

Mô tả Công việc

1. Thẩm định dự toán và kiểm soát chi phí

- Kiểm tra khối lượng do Phòng Dự án/Dự toán lập.
- Kiểm tra tính hợp lý của đơn giá, vật tư, định mức.
- So sánh các phương án thi công để tối ưu chi phí.
- Làm rõ các hạng mục sai/thiếu/thừa với Dự toán & Giám sát.

2. Quản lý hợp đồng

- Tìm kiếm, lập hợp đồng thầu phụ dựa trên ngân sách đã duyệt
- Kiểm tra phạm vi công việc
- Kiểm soát giá trị hợp đồng phù hợp với ngân sách được duyệt
- Theo dõi thực hiện hợp đồng

3. Hạng mục mua hàng

- Lấy báo giá NCC, nhà thầu
- Lập bảng so sánh giá
- Đàm phán và điều khoản
- Lập đơn hàng/ PO theo khối lượng đã duyệt
- Theo dõi giao hàng, chất lượng, thời gian

4. Kiểm soát chi phí phát sinh

- Kiểm tra phát sinh do Phòng Dự án đề xuất.
- Xác định nguyên nhân: hợp lý hay không.
- Kiểm tra khối lượng – đơn giá phát sinh.
- Đề xuất phê duyệt/không phê duyệt phát sinh.

5. Thanh, quyết toán dự án

- Kiểm tra hồ sơ thanh toán từ nhà thầu.
- Đối chiếu với hợp đồng – phụ lục – phát sinh đã duyệt.
- Kiểm tra khối lượng nghiệm thu cùng Giám sát.
- Tham gia lập hồ sơ quyết toán cuối.

Yêu Cầu Công Việc

I. Trình độ chuyên môn:

Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành liên quan đến: kinh tế xây dựng, quản lý xây dựng, kế toán xây dựng hoặc các ngành liên quan đến hợp đồng- dự toán- đầu tư

II. Kiến thức Ứng viên cần có kiến thức nền tàng về:

'1. Kiểm soát chi phí:
- Hiểu rõ phân loại chi phí.
- Biết benchmark giá vật tư, nhân công, thầu phụ.
- Hiểu khái niệm CAPEX – OPEX.
2. Quy trình quản trị hợp đồng:
- Phạm vi công việc (Scope)
- Điều khoản thanh toán
- Điều khoản phạt – tiến độ
- Điều khoản thay đổi (Variation Order)
3. Quy trình đầu tư dự án nội bộ:
- Dự toán → thẩm định → phê duyệt → PO → thi công → quyết toán.
4. Chuỗi cung ứng:
- Nguồn cung vật tư
- Nhà thầu phụ
- Giá thị trường
III. Kinh nghiệm 

1. Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí:
- Thẩm định chi phí
- Mua hàng
- QS/contract executive
- Hợp đồng dự án
Hoặc kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong ngành nội thất- xây dựng- văn phòng, showroom
2. Ưu tiên ứng viên đã có chứng chỉ đấu thầu, chứng chỉ hợp đồng  FIDIC/CIDC, khoá học về cost control

IV. Kỹ năng

'Ứng viên cần có kiến thức nền tảng về:
'1. Kiểm soát chi phí:
- Hiểu rõ phân loại chi phí.
- Biết benchmark giá vật tư, nhân công, thầu phụ.
- Hiểu khái niệm CAPEX – OPEX.
2. Quy trình quản trị hợp đồng:
- Phạm vi công việc (Scope)
- Điều khoản thanh toán
- Điều khoản phạt – tiến độ
- Điều khoản thay đổi (Variation Order)
3. Quy trình đầu tư dự án nội bộ:
- Dự toán → thẩm định → phê duyệt → PO → thi công → quyết toán.
4. Chuỗi cung ứng:B25
- Nguồn cung vật tư
- Nhà thầu phụ
- Giá thị trường

V. Tố chất

1. Tính trung thực, minh bạch (cốt lõi): không bị ảnh hưởng bới nhà thầu và các BP liên quan
2. Tư duy phản biện: Biết đặt câu hỏi: khối lượng này có hợp lý không, giá cả có phù hợp với thị trường không,…?
3. Khả năng ra quyết định: đề xuất rõ ràng chấp nhận hay không chấp nhận phát sinh
4. Cẩn thận, chính xác
5. Tổ chức, kỷ luật tốt: kiểm soát chi phí và hợp đồng đòi hỏi tính hệ thống cao