Chuyên viên Mua hàng

Mô tả Công việc

1. Hỗ trợ hoạch định dự trù nhu cầu sản phẩm và mua hàng

• Thu thập, tổng hợp dự trù từ hệ thống Nhà thuốc GS68 (Aeon & phòng mạch) để lập báo cáo dự báo định kỳ.
• Phối hợp phòng Kinh doanh đối chiếu kế hoạch bán hàng và điều chỉnh dự trù khi cần.
• Thực hiện mua hàng và thanh toán cho Nhà cung cấp sau khi nhận đủ hàng hóa.

2. Theo dõi và cập nhật thông tin giá sản phẩm

• Theo dõi biến động giá thị trường, chính sách giá và chương trình khuyến mãi từ nhà cung cấp.
• Hỗ trợ đề xuất định giá, chính sách khuyến mãi, đảm bảo cân bằng doanh thu, lợi nhuận và cạnh tranh.
• Cập nhật kịp thời thông tin giá trên hệ thống để phục vụ phân bổ và báo cáo.

3. Lập kế hoạch cung ứng chi tiết

• Lập PR/PO theo kế hoạch dự báo, tối ưu lịch nhập hàng và phân bổ cho từng cửa hàng.
• Theo dõi tiến độ giao hàng, phối hợp vận chuyển để tối ưu chi phí và thời gian.

4. Làm việc với Nhà cung cấp

• Xử lý đơn hàng, chứng từ giao nhận và giám sát thực hiện hợp đồng.
• Kiểm tra năng lực giao hàng, xử lý phát sinh hàng lỗi, hết hạn, thiếu – bù.
• Đàm phán giá, điều khoản hợp đồng, duy trì quan hệ và cập nhật danh sách nhà cung cấp dự phòng.

5. Quản lý Kho Tổng

• Kiểm tra, đối chiếu chứng từ nhập – xuất, số lô, hạn dùng, đảm bảo ghi nhận đầy đủ trên hệ thống.
• Tuân thủ nguyên tắc bảo quản, FIFO; tổ chức kiểm kê định kỳ và xử lý chênh lệch tồn kho.
• Đóng gói, chuẩn bị hàng giao đến cửa hàng; kiểm soát tồn kho, đề xuất điều chuyển khi cần.

6. Tuân thủ GDP (Good Distribution Practice)

• Đảm bảo toàn bộ hoạt động cung ứng tuân thủ quy định và tiêu chuẩn GDP ngành dược.

Yêu Cầu Công Việc

• Hiểu biết sâu sắc về thị trường dược phẩm, quy trình cung ứng và các quy định pháp luật liên quan.
• Khả năng làm việc nhóm, chịu được áp lực cao và có tinh thần trách nhiệm cao.
• Nghe, đọc hiểu.
• Thành thạo tin học văn phòng (Excel) và các phần mềm quản lý kho.