Chuyên viên Nhân sự Tổng hợp (Tuyển dụng & Đào tạo)

Mô tả Công việc

Tại HDS, Nhân sự là “cửa ngõ chiến lược” mang những nhân tài tốt nhất vào đội ngũ tài chính – chứng khoán chuyên nghiệp và đầy thách thức. Chúng tôi tìm kiếm một chuyên viên Nhân sự chuyên nghiệp, nhanh nhạy, hiểu ngành và sẵn sàng dẫn dắt hoạt động tuyển dụng cốt lõi, đồng thời đảm nhiệm các nghiệp vụ nhân sự quan trọng để đồng hành cùng sự phát triển của doanh nghiệp.

MỤC TIÊU VỊ TRÍ: Trở thành đầu mối chính trong công tác tuyển dụng nhân sự tài chính – chứng khoán và thực hiện các nghiệp vụ HR tổng hợp, đảm bảo trải nghiệm nhân sự liền mạch, chuyên nghiệp và hiệu quả.

NHÓM TRÁCH NHIỆM CHÍNH

A. Tuyển dụng nhân sự tài chính – chứng khoán (Core Responsibility – 50%)

1. Chiến lược & hoạch định tuyển dụng

• Đóng vai trò đầu mối chính phụ trách tuyển dụng cho các vị trí chuyên môn thuộc khối tài chính – chứng khoán như: Research, Môi giới, Đầu tư, IB, Risk, Compliance, Tư vấn đầu tư…

• Phối hợp trực tiếp với Hiring Manager để phân tích nhu cầu nhân sự, tư vấn phương án tuyển dụng, chuẩn hóa JD, tiêu chí đánh giá và khung năng lực cho từng vị trí.

• Chủ động nắm bắt kế hoạch kinh doanh và biến động nhân sự để xây dựng kế hoạch tuyển dụng ngắn – trung hạn, đảm bảo đúng người, đúng thời điểm.

2. Triển khai & quản lý quy trình tuyển dụng end-to-end

• Chủ động tìm kiếm và thu hút ứng viên chất lượng thông qua đa kênh: LinkedIn, nền tảng tuyển dụng, cộng đồng tài chính – chứng khoán, nguồn giới thiệu nội bộ (referral).

• Thực hiện sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ; phối hợp phỏng vấn chuyên môn, đánh giá năng lực, mức độ phù hợp văn hóa và tiềm năng phát triển.

• Đề xuất offer, theo sát quá trình nhận việc và onboarding, đảm bảo trải nghiệm ứng viên chuyên nghiệp, nhất quán và tích cực trong suốt hành trình tuyển dụng.

3. Quản trị dữ liệu & tối ưu hiệu quả tuyển dụng

• Quản lý pipeline ứng viên theo từng nhóm vị trí, cập nhật và khai thác hiệu quả hệ thống ATS/HRM.

• Theo dõi, tổng hợp và báo cáo KPI tuyển dụng (thời gian tuyển, chất lượng ứng viên, tỷ lệ nhận việc…).

• Phân tích thị trường lao động tài chính – chứng khoán, đề xuất giải pháp cải tiến quy trình, nguồn tuyển và phương pháp tiếp cận ứng viên nhằm nâng cao hiệu quả tuyển dụng dài hạn.

B. ĐÀO TẠO & PHÁT TRIỂN (L&D – 20%)

• Phối hợp với các phòng ban xác định nhu cầu đào tạo theo từng vị trí, từng giai đoạn phát triển của nhân sự.

• Tham gia xây dựng và triển khai chương trình đào tạo hội nhập (onboarding), đào tạo kỹ năng cơ bản và đào tạo nội bộ cho nhân sự mới và nhân sự hiện hữu.

• Phối hợp tổ chức các buổi training nội bộ, sharing chuyên môn, mentoring hoặc coaching theo định hướng phát triển nguồn lực.

• Theo dõi, đánh giá hiệu quả đào tạo và đề xuất cải tiến nội dung, hình thức đào tạo phù hợp với môi trường tài chính – chứng khoán.

• Hỗ trợ xây dựng tài liệu đào tạo, khung năng lực và lộ trình phát triển nhân sự khi cần.

C. CÔNG TÁC NHÂN SỰ TỔNG HỢP (HR OPERATIONS – 30%)

1. Hành chính – hồ sơ – lao động

• Quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, chấm công; cập nhật và quản lý dữ liệu trên hệ thống HR.

• Phối hợp thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH – BHYT – BHTN, quyết toán chế độ cho người lao động.

2. Hỗ trợ C&B cơ bản

• Chuẩn bị và kiểm soát dữ liệu phục vụ công tác tính lương, phụ cấp, thưởng.

• Theo dõi chế độ phúc lợi, nghỉ phép, quà tặng, chăm sóc sức khỏe định kỳ cho nhân viên.

3. Văn hóa & trải nghiệm nhân viên

• Tham gia tổ chức onboarding, hoạt động nội bộ, chương trình gắn kết nhân sự.

• Đề xuất sáng kiến nâng cao trải nghiệm nhân viên, truyền thông nội bộ và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

Yêu Cầu Công Việc

YÊU CẦU NĂNG LỰC

Chuyên môn

• Tốt nghiệp Đại học các ngành Nhân sự, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Tài chính hoặc lĩnh vực liên quan.

• Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm Nhân sự, trong đó ít nhất 2 năm tuyển dụng chuyên sâu cho ngành tài chính/chứng khoán/ngân hàng.

• Hiểu rõ mô hình vận hành công ty chứng khoán, cấu trúc phòng ban và đặc thù các nhóm vị trí chuyên môn (Môi giới, Research, IB, Risk, Compliance…).

• Có kinh nghiệm xây dựng hình ảnh & thương hiệu nhà tuyển dụng (Employer Branding) là lợi thế lớn.

• Ưu tiên ứng viên sử dụng tốt Tiếng Anh (4 kỹ năng)

Kỹ năng cốt lõi

• Tuyển dụng end-to-end: tìm nguồn – sàng lọc – phỏng vấn – đánh giá năng lực – đề xuất offer – onboarding.

• Xây dựng & phát triển thương hiệu tuyển dụng đa kênh/đa phương tiện: LinkedIn, job site, fanpage, nội dung tuyển dụng, truyền thông nội bộ.

• Kỹ năng headhunt, phỏng vấn hành vi, đánh giá năng lực & mức độ phù hợp văn hóa.

• Giao tiếp thuyết phục, làm việc hiệu quả với Hiring Manager và ứng viên cấp chuyên môn cao.

• Tư duy phân tích, xử lý tình huống linh hoạt, làm việc độc lập, chủ động và cam kết kết quả đến cùng.

Phẩm chất

• Chỉnh chu, bảo mật thông tin.

• Dịch vụ – linh hoạt – cầu tiến.

• Tư duy cân bằng: con người – hiệu quả kinh doanh.

QUYỀN LỢI

• Thu nhập cạnh tranh, thưởng theo hiệu quả tuyển dụng và đóng góp HR.

• Làm việc trong môi trường tài chính – chứng khoán chuyên nghiệp, tốc độ cao, nhiều cơ hội học hỏi.

• Đào tạo kỹ năng HR & kiến thức thị trường tài chính.

• BHXH – BHYT – BHTN đầy đủ, khám sức khỏe, team building, sự kiện nội bộ.

• Thời gian làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu

Nếu bạn đam mê nhân sự, thích thử thách trong ngành tài chính – chứng khoán và muốn trở thành người trực tiếp "đưa nhân tài về cho tổ chức", HDS chính là nơi để bạn phát huy năng lực, phát triển tư duy HR chiến lược và tạo dấu ấn riêng của mình.