Chuyên Viên Nhân Sự Tổng Hợp

Mô tả Công việc

1 TUYỂN DỤNG

Chức năng. Lập kế hoạch tuyển dụng & Triển khai KH tuyển dụng

Nhiệm vụ 1. Thu thập, tiếp nhận, xác minh nhu cầu tuyển dụng của các Khoa/Phòng

Nhiệm vụ 2. Lập Kế hoạch tuyển dụng theo định kỳ Tháng, Quý, Năm (nhu cầu tuyển dụng, thời điểm tuyển dụng, Kênh/Phương pháp tuyển dụng, Chi phí tuyển dụng)

Chức năng 2. Triển khai KH tuyển dụng

Nhiệm vụ 1. Tìm kiếm ứng viên

Nhiệm vụ 2. Sàng lọc hồ sơ và Tổ chức phỏng vấn

Nhiệm vụ 3. Thương lượng Lương, Chế độ phúc lợi (chuẩn bị Thư mời nhận việc)

Chức năng 3. Tiếp nhận Nhân viên mới và Đánh giá thử việc

Nhiệm vụ 1. Thu thập hồ sơ nhân viên theo đúng qui định và Thông báo nhân viên mới

Nhiệm vụ 2. Chuẩn bị điều kiện làm việc theo tiêu chuẩn của công ty ứng với cấp bậc

Nhiệm vụ 3.Đào tạo hội nhập cho Nhân viên mới để NV mới nắm về Nội qui, qui trình-qui định và văn hóa cốt lõi của Cty

Nhiệm vụ 4. Theo dõi giai đoạn thử việc, tiếp nhận/lắng nghe ý kiến của Quản lý trực tiếp và của Nhân viên mới và lấy Đánh giá sau thử việc

Nhiệm vụ 5. Chuẩn bị HĐLĐ cho nhân viên sau khi Thử việc thành công

Chức năng 4. Hướng dẫn nhân sự thực hành hoàn tất hồ sơ đăng ký cấp CCHN

- Kiểm tra thông tin nhân sự đã đăng ký thực hành (Công văn BYT,SYT, file lưu tru,…)
- Hướng dẫn hồ sơ xin cấp CCHN
- Hỗ trợ trình ký, kiểm tra các giấy tờ liên quan
- Scan và cập nhật hồ sơ thực hành lên hệ thông đăng ký cấp CCHN
- Nhắc nhở nhân sự thực hành nộp lại CCHN công chứng

Chức năng 5. Thực hiện các tiêu chí chất lượng được phân công phụ trách (tổ chức thực hiện và thu thập bằng chứng thực hiện theo qui định)

- Kiểm soát tiến độ thực hiện các tiêu chí chất lượng của Phòng Nhân sự để báo cáo Quản lý phòng.

Chức năng 6. Đăng ký nhân sự hành nghề, khám chữa bệnh với BYT + SYT và BHXH (trước ngày 20th hàng tháng hoặc khi có yêu cầu)

- Đăng ký thông tin nhân sự mới hành nghề KCB tại bệnh viện gửi Bộ Y tế + Sở Y tế: công văn+ danh sách+ hồ sơ công chứng.
- Đăng ký thông tin người hành nghề KCB được Bộ Y tế + Sở Y tế phê duyệt gửi BHXH: công văn+ danh sách+ hồ sơ sao y
- Sau khi được BHXH phê duyệt danh sách, chuyển thông tin lên cổng thông tin BHXH.
- Thông tin danh sách nhân sự được Sở Y tế và BHXH phê duyệt đến các bộ phận liên quan.

2 HÀNH CHÍNH

Chức năng 1. Thực hiện công tác Hành chính

Nhiệm vụ 1.Soạn thảo, trình ký và cho phát hành các văn bản(Quyết định, thông báo…) do P.NS chủ trì soạn thảo

Nhiệm vụ 2. Có kế hoạch mua sắm, cấp phát, quản lý các trang thiết bị làm việc, văn phòng phẩm và các tài sản khác của Phòng Nhân sự.

Nhiệm vụ 3. Hỗ trợ việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp và tổ chức các hoạt động teambuilding hay du lịch hàng năm của công ty; và các sự kiện nội bộ.

Nhiệm vụ 4. Chuyển phát, giao nhận các hồ sơ, giấy tờ cho các bộ phận trong công ty.

Chức năng 2. Thực hiện công tác Nhân sự

Nhiệm vụ 1. Lưu trữ, xắp xếp hồ sơ, hợp đồng lao động của nhân viên.

Nhiệm vụ 2. Hướng dẫn nhân viên mới các quy định, chính sách của công ty về lương, thưởng, đãi ngộ, giờ giấc làm việc…

Nhiệm vụ 3. Theo dõi và quản lý thời hạn hợp đồng lao động, tái lý HĐLĐ hoặc chấm dứt HĐLĐ

Nhiệm vụ 4. Theo dõi việc thực hiện các nội quy, quy định của công ty.

Nhiệm vụ 5: Đăng ký nhân sự hành nghề, khám chữa bệnh với BYT+ SYT và BHXH (trước ngày 20th hàng tháng hoặc khi có yêu cầu)
- Đăng ký thông tin nhân sự mới hành nghề KCB tại bệnh viện gửi Bộ Y tế + Sở Y tế: công văn+ danh sách+ hồ sơ công chứng.
- Đăng ký thông tin người hành nghề KCB được Bộ Y tế + Sở Y tế phê duyệt gửi BHXH: công văn+ danh sách+ hồ sơ sao y
- Sau khi được BHXH phê duyệt danh sách, chuyển thông tin lên cổng thông tin BHXH.
- Thông tin danh sách nhân sự được Sở Y tế và BHXH phê duyệt đến các bộ phận liên quan.

Nhiệm vụ 6: Quản lý chi phí suất ăn nhân viên:
- Theo dõi chi phí suất ăn hàng tháng; và theo Khoa/phòng.
- Kiểm soát đối chiếu số lượng suất ăn phát sinh để làm cơ sở xuất hóa đơn.

Chức năng 3. Hỗ trợ

Nhiệm vụ chung: tham gia hỗ trợ các bộ phận của Phòng Nhân Sự tùy thuộc sự phân công của Trưởng phòng và nhu cầu thực tế hợp lý của các bộ phận khác của Phòng Nhân Sự.

3 TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ

Chức năng 1. Truyền thông giá trị văn hóa cốt lõi

Nhiệm vụ 1.Mô tả, định nghĩa và tài liệu hóa các Giá trị văn hóa cốt lõi

Nhiệm vụ 2. Đề xuất, lập KH và thực thi các hoạt động, chương trình hành động để Giá trị văn hóa cốt lõi của cty được mọi CBNV của Bệnh viện biết, hiểu và hành động

Chức năng 2. Tạo động lực, Sự gắn bó & Gia tăng tinh thần của nhân viên

Nhiệm vụ 2. Tham gia tổ chức các hoạt động sinh hoạt tập thể, văn hóa, văn nghệ, sự kiện và các ngày kỷ niệm nhằm kết nối CBNV

Nhiệm vụ 3. Lan tỏa gương người tốt việc tốt

Nhiệm vụ 4. Tổ chức các chương trình thiện nguyện và trách nhiệm xã hội

Nhiệm vụ 5. Tham gia các hoạt động của Ban Chấp hành Công Đoàn

Chức năng 4. Truyền đạt về tầm nhìn của Nhà lãnh đạo và cơ cấu quản lý của Bệnh viện

Nhiệm vụ 1. Tài liệu hóa; đề xuất & thực hiện các phương án để các thành viên trong Bệnh viện hiểu tầm nhìn của lãnh đạo; các mục tiêu kinh doanh dài, trung và cả ngắn hạn

Nhiệm vụ 2. Cung cấp thông tin về mọi sự thay đổi trong bộ máy lãnh đạo, cơ cấu tổ chức; cơ chế, chính sách bộ máy theo cách thức mà CBNV tiếp cận và có cơ hội hiểu đúng về các sự thay đổi này.

Chức năng 3. Bỗ trợ cho hoạt động phát triển kinh doanh

Nhiệm vụ 1.Truyền đạt các sp mới, các kỹ thuật mới được thực hiện, chương trình khuyến mãi mới

Nhiệm vụ 2. Truyền đạt về nhiệm vụ và mục tiêu kinh doanh tại từng thời kỳ.

Chức năng 4. Tham gia xây dựng tổ chức cải tiến liên tục

Nhiệm vụ 1. Truyền thông các chương trình khuyến khích Sáng kiến và Giải pháp cải tiến

Nhiệm vụ 2. Cập nhật kịp thời cho toàn bộ tổ chức về các Sáng kiến cải tiến

Chức năng 5.Kiểm soát

Nhiệm vụ 1. Tổ chức kênh để lắng nghe và thu thập các ý kiến, tâm tư và các xu hướng (tích cực và tiêu cực) đang lan tỏa trong lực 1ượng nhân sự.

Nhiệm vụ 2. Nắm bắt và các phương án xử lý các tin đồn; các thông tin không chính xác.

4 BHXH

1) Hợp đồng:

- Làm hợp đồng lao động đối với nhân viên hết hạn thử việc và tái kí, gửi email nhắc hẹn nhân viên đến hạn tái kí hợp đồng.

- Hợp đồng hợp tác, đào tạo và các hợp đồng phát sinh khác

- Tiếp nhận, thực hiện các thủ tục đề xuất tăng lương, thuyên chuyển hoặc các đề xuất cá nhân của CBNV.

- Thỏa thuận làm việc

- Phụ lục hợp đồng

2) Thủ tục nghỉ việc:

- Tiếp nhận đơn xin nghỉ việc và tìm hiểu lí do nghỉ việc.

- Trình kí đơn xin nghỉ việc theo quy trình

- Thông báo và giải quyết các thủ tục nghỉ việc (bàn giao công việc, bàn giao tài sản, ngày bù, ngày phép tồn,…).

- Ra các quyết định nghỉ việc và xác nhận quá trình hành nghề.

- Liên hệ gửi trả các quyết định và giấy tờ sau khi nghỉ việc

3) BHXH:

- Cập nhật số liệu BHXH hàng tháng và đối chiếu số liệu với nhân viên tính lương

- Làm các thủ tục báo tăng/giảm, thai sản, nghỉ việc, điều chỉnh lương, chức danh,… trên phần mềm

- Thông báo và theo dõi các TH CBNV thuộc đối tượng thai sản, sau sinh, nhận hồ sơ thai sản,…

- Đề xuất và làm thủ tục đối với các trường hợp NLĐ nghỉ việc chưa nhận chốt sổ, làm thanh toán BHTN

- Đề xuất và làm thủ tục tạm ứng đối với các TH thai sản nhưng chưa được hưởng chế độ thai sản.

- Làm hồ sơ thanh toán BHYT cho CBNV bị khóa thẻ khi có tham gia KCB

- Làm việc với cơ quan BHXH về các hồ sơ liên quan trong tháng (tăng, giảm, sổ thẻ, đối chiếu số liệu,…)

5. C&B

5.1 Chức năng. Xây dựng & thực thi chính sách C&B

Nhiệm vụ 1. Thường xuyên cập nhật thông tin thị trường nhân sự chung và ngành y tế nói chung và mảng Lương, thưởng, Phúc lợi nói riêng

Nhiệm vụ 2. Lưu trữ, sắp xếp, cập nhật hồ sơ lương, các văn bản đề bạt, tăng lương, kỷ luật, chứng từ liên quan đến lương.

Nhiệm vụ 3. Cập nhật số liệu BHXH, BHYT, BHTN để hoàn thiện hồ sơ cho người lao động

Nhiệm vụ 4. Kiểm tra việc chấm công và thực hiện nội quy lao động, quản lý chế độ nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca, giờ làm việc…

Nhiệm vụ 5. Lập danh sách nhân sự cần nộp thuế thu nhập cá nhân, tiến hành lập hóa đơn thu nộp thuế cho từng nhân viên.Cập nhật quy định của Pháp luật về chế độ, mức lương, chính sách… để kịp thời bổ sung, chỉnh sửa.

Nhiệm vụ 6. - Làm việc với ngân hàng về việc lập hồ sơ làm thẻ ATM cho nhân viên.

Nhiệm vụ 7.Giải quyết đề xuất nghỉ việc của nhân viên.

Nhiệm vụ 8. Giải đáp mọi thắc mắc về tiền lương.

Nhiệm vụ 9. Theo dõi, cập nhập, báo cáo tình hình nhân sự

5.2 Nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng, Trưởng nhóm hoặc BGĐ Bệnh viện

Yêu Cầu Công Việc

1. TRÌNH ĐỘ, KIẾN THỨC

Trình độ học vấn: Đại học 

Trình độ chuyên môn:  có kiến thức và nắm vững về luật lao động, BHXH và Các chính sách của ngành Y tế về lương, thưởng, phụ cấp

2. KỸ NĂNG

Nghiệp vụ 

Làm việc chuyên nghiệp; Lập kế hoạch; Quản lý thời gian; Đàm phán giao tiếp; Giải quyết vấn đề

Kỹ năng bổ trợ Vi tính văn phòng

3. ƯU TIÊN

- Ứng viên làm việc được ở Tỉnh (Long An) - có xe đưa đón HCM - Long An mỗi ngày