Chuyên Viên Quản Lý Vận Hành

Mô tả Công việc

• Hướng dẫn các Ban QLVH khu dân cư trong việc chuẩn bị, trình ký hồ sơ theo đúng quy định, quy trình.
• Tiếp nhận, rà soát hồ sơ để đảm bảo tính chính xác, hợp lệ trước khi trình ký.
• Trường hợp sai sót, đề nghị bổ sung/điều chỉnh.
• Trình ký hồ sơ cho các bộ phận liên quan, theo dõi tiến độ và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh trong quá trình trình ký.
• Lập báo cáo tiến độ hồ sơ trình ký; đốc thúc các Ban Quản lý vận hành gửi bổ sung/điều chỉnh khi có yêu cầu.
• Tham gia xây dựng quy trình, quy chế, hướng dẫn và biểu mẫu liên quan đến công tác QLVH khu dân cư.
• Tham gia lập kế hoạch hoạt động của Ban QLVH và kế hoạch chi tiết cho từng dự án.
• Kiểm soát việc triển khai và thực hiện kế hoạch tại các dự án.
• Theo dõi tình hình khắc phục các công việc tồn đọng nêu trong báo cáo kiểm tra.
• Lập checklist tồn đọng tại các dự án, đốc thúc và theo dõi tiến độ hoàn thiện.
• Giám sát, đảm bảo các công việc được triển khai đúng tiến độ và tiêu chuẩn.
• Tổng hợp báo cáo, gửi Gửi báo cáo định kỳ/đột xuất theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo
• Thực hiện các công việc khác quản lý phân công

QUYỀN LỢI

Mức lương cứng: 13 - 15tr/tháng

Thưởng hiệu quả công việc và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty.

Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ.

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội học hỏi và phát triển.

Tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn, kỹ năng quản lý vận hà

Yêu Cầu Công Việc

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản lý xây dựng, Quản lý vận hành, Kinh tế xây dựng, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

Có từ 2 – 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý vận hành dự án, tòa nhà hoặc khu đô thị.

Hiểu biết về quy trình, quy định vận hành khu dân cư, tòa nhà.

Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

Kỹ năng quản lý hồ sơ, lập báo cáo, theo dõi tiến độ tốt.

Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống nhanh nhạy.

Cẩn thận, trách nhiệm, có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.