Chuyên Viên Thủ Tục BĐS (Admin BĐS)

Mô tả Công việc

Với hơn 25 năm hoạt động trong lĩnh vực Bất Động Sản, Anh Nguyễn đang trong đà phát triển mở rộng hoạt động kinh doanh với hai dự án nghỉ dưỡng ở Nha Trang và Ninh Bình. Do đó, Ban Kinh Doanh đang kiếm tìm một Chuyên viên Thủ tục BĐS để đảm bảo hoạt động hành chính- văn phòng của bộ phận Kinh Doanh - Dự án BĐS hiệu quả , hỗ trợ các phòng ban liên quan trong việc quản lý hồ sơ, hợp đồng , pháp lý và các công việc hành chính khác.

Ở vị trí Chuyên viên Thủ tục BĐS, bạn sẽ báo cáo trực tiếp với Quản lý Kinh Doanh hoặc Ban Lãnh đạo và đảm nhiệm những nhiệm vụ sau:

Nhiệm vụ chính:

• Quản lý bảng hàng, cập nhật tình trạng sản phẩm, giải quyết những vấn đề liên quan đến sản phẩm.
• Theo dõi & tổng hợp báo cáo doanh số, doanh thu theo ngày/tuần/tháng/quý.
• Tiếp nhận thông tin khách hàng để soạn thảo hợp đồng, hỗ trợ khách hàng ký kết hợp đồng, đóng gói hồ sơ thực hiện thủ tục cấp sổ và bàn giao sổ cho khách hàng.
• Giải đáp thắc mắc khiếu nại của khách hàng (nếu có).
• Theo dõi và tiếp nhận Hợp đồng, công văn, chứng từ của Đại lý.
• Quản lý, cập nhật và lưu trữ thông tin khách hàng, dữ liệu, tài liệu.
• Phối hợp đối chiếu thông tin, phí đại lý, tiến độ thanh toán và công nợ của khách hàng với phòng kế toán.
• Tham gia các sự kiện của dự án.
• Thực hiện các công việc phát sinh theo phân công của Ban lãnh đạo.

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính, Luật, Bất động sản
• Có kinh nghiệm tối thiểu 2-3 năm triển khai dự án tại các Đại lý phân phối bất động sản hoặc Chủ đầu tư bất động sản
• Thành thạo tin học văn phòng và phần mềm QLDA BĐS BeeLand hoặc LandSoft là 1 lợi thế
• Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt, có khả năng lưu trữ dữ liệu với sự tỉ mỉ và độ chính xác cao
• Hiểu biết cơ bản về pháp lý BĐS là 1 ưu tiên

Quyền lợi được hưởng:

• Mức lương: từ 12-15 triệu (có thể thoả thuận theo năng lực của ứng viên).
• Các quyền lợi BHXH, BHYT, BHTN
• Các ngày nghỉ theo quy định của Luật và Chính Sách công ty
• Phụ cấp ăn trưa tại công ty
• Phụ cấp thâm niên
• Lương thưởng theo năng lực, xét định kỳ 12 tháng/lần

Thời gian làm việc:

o Thứ 2 - Thứ 6: từ 8h00 tới 17h30 mỗi tuần

o Thứ 7: từ 8h00 tới 17h30, nghỉ luân phiên cách tuần.