Chuyên viên Tổ chức Sự kiện

Mô tả Công việc

Ø Lập kế hoạch Marketing:

• Cùng với phòng Kinh Doanh và phòng Phát Triển Sản Phẩm đưa ra ý tưởng cho các chiến dịch và hoạt động tiếp thị trong suốt cả năm theo đúng định hướng của BOD.
• Lên kế hoạch công việc chi tiết cho phạm vi/luồng công việc đã giao dựa trên kế hoạch chung.
• Lên ý tưởng, viết kịch bản và triển khai chương trình
• Đảm bảo chương trình được phê duyệt với chi phí tối ưu nhất.

Ø Các công tác Marketing:

• Quản lý sự kiện: Dựa trên kịch bản, chương trình đã được phê duyệt thực hiện giám sát, điều phối nhân lực, đạo cụ,…phục vụ cho chương trình. Tìm kiếm, lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp, đảm bảo các yếu tố về không gian, âm thanh, ánh sáng, các điều kiện yêu cầu khác.
• Làm việc với các nhà cung cấp, đối tác để đảm bảo sự kiện được chuẩn bị đầy đủ và sẵn sàng trước thời gian diễn ra.
• Xử lý các tình huống phát sinh trong sự kiện.
• Thiết kế POSM: Đảm nhiệm công việc thiết kế backdrop, leaflet, standee, video giới thiệu sản phẩm, v.v… trong các hội nghị, hội thảo mà công ty tham gia, tổ chức. Chịu trách nhiệm kiểm soát, quản lý các POSM của công ty trước, trong và sau sự kiện.
• Quản lý ngân sách, thực hiện thanh toán các hạng mục do mình phụ trách.
• Báo cáo với người quản lý trực tiếp tiến độ và hiệu quả của các hoạt động tiếp thị được giao với thông tin chi tiết và kế hoạch cải thiện hơn nữa và một số báo cáo khác phát sinh khác trong lĩnh vực chuyên môn.
• Quản lý trang web công ty: Đảm bảo các nội dung được cập nhật trên trang web là đúng với định hướng của công ty và website hoạt động ổn định; Lên ý tưởng, đề xuất thiết kế web khi công ty có nhu cầu thay đổi website.
• Nghiên cứu, tổng hợp và viết nội dung để xây dựng các tài liệu có nội dung gây ấn tượng đến khách hàng cho các hoạt động liên quan.
• Triển khai các hoạt động tiếp thị khác dựa trên chiến lược từng thời điểm. Phối hợp và hỗ trợ các phòng ban liên quan.
• Các công việc phát sinh khác theo yêu câu của quản lý.

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp đại học liên quan đến ngành Y tế
• Ít nhất 2 năm kinh nghiệm
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về lĩnh vực phát triển sản phẩm.
• Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán, thuyết phục tốt.
• Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt, chủ động trong công việc.
• Trung thực, năng động, cầu tiến, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao.
• Sẵn sàng đi công tác trong và ngoài nước theo yêu cầu công việc.
• Trình độ tiếng Anh tốt (nghe, nói, đọc, viết).
• Thành thạo tin học văn phòng.