Chuyên viên Vận hành Dự án

Mô tả Công việc

1. Xây dựng chất lượng quản lý vận hành (QLVH) tại các dự án theo đúng tiêu chuẩn quy định

• Tính toán & đệ trình mức Phí quản lý cho hoạt động QLVH dự án (giai đoạn trước khi ký Hợp Đồng Mua Bán) làm cơ sở phục vụ cho bán hàng và ký kết HĐMB.
• Triển khai thực hiện theo kế hoạch vận hành và bàn giao công trình đưa vào vận hành.
• Duy trì và tạo mối quan hệ tốt với cơ quan địa phương nơi có dự án tọa lạc.

2. Thực hiện bàn giao hoạt động QLVH tại các dự án Ban tự quản/Ban quản trị đúng theo các quy định pháp luật hiện hành

• Triển khai thực hiện công tác tổ chức Hội nghị NCC (HNNCC) lần đầu theo Quy trình "Tổ chức HNNCC lần đầu - Bầu Ban Quản trị (BQT)".
• Triển khai thực hiện công tác bàn giao hoạt động QLVH cho Ban Tự Quản/Ban Quản Trị theo quy định pháp luật hiện hành
• Đại diện Chủ đầu tư để tham gia vào Ban Tự Quản/Ban Quản Trị với vai trò Phó BQT theo Luật định.

3. Tổ chức các hoạt động nhằm kiến tạo cộng đồng, tăng traffic cho dự án

• Tổ chức các hoạt động truyền thông và sự kiện nhằm kết nối cư dân/chủ sở hữu second home.
• Truyền tải thông tin, chính sách ưu đãi và lợi ích khi tham gia chương trình khai thác cho thuê.
• Thúc đẩy sự quan tâm và đăng ký tham gia chương trình, góp phần gia tăng tỷ lệ khai thác vận hành thực tế của dự án.

Yêu Cầu Công Việc

• Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Du lịch & Khách sạn, hoặc các chuyên ngành liên quan
• Có kiến thức về Kỹ thuật (nguyên tắc vận hành hệ thống liên quan đến Dự án)
• Có kiến thức về Quản lý tài sản, lập và quản lý ngân sách hiệu quả.
• Kiến thức về An ninh, an toàn tại Dự án (hoạt động vận hành thuần túy vá p/án xử lý sự cố)
• Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề với BQT, Ban Đại diện, Khách hàng...
• Quản lý đội ngũ và 1 số kỹ năng mềm (báo cáo, văn thư...) liên quan công việc.
• Kiến thức Pháp luật
• Chứng chỉ QLVH Nhà chung cư/ Khu du lịch / Khách sạn / Khu Đô thị,...
• Ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong công tác vận hành BĐS (Nhà chung cư, Tòa nhà phức hợp, TTTM, Khu đô thị) hoặc lĩnh vực quản lý khách sạn/Resort.
• Kỹ năng quản lý và làm việc đội nhóm
• Kỹ năng lập kế hoạch & báo cáo
• Kỹ năng giao tiếp hiệu quả
• Kỹ năng đàm phán/thuyết phục
• Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint,…)
• Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp.
• Đặc tính Novator & Cơ chế đánh giá Nhân sự.