Chuyên viên Văn Thư - Làm tại HO

Mô tả Công việc

• Tiếp nhận tài liệu trình; ghi nhận thông tin và bàn giao cho Chuyên viên nghiệp vụ xử lý;
• Chuyển trình tài liệu lên Lãnh đạo Tập đoàn; Scan kết quả phê duyệt chỉ đạo của Lãnh đạo Tập đoàn gửi Chuyên viên nghiệp vụ trả cho Đơn vị trinh;
• Chuyển trả tài liệu cho đơn vị trình theo quy định;
• Lưu trữ tài liệu trình lên phần mềm và quản lý tài liệu lưu trữ giấy tại các tủ văn thư;
• Đối soát thông tin tài liệu và lập các báo cáo văn thư; Thực hiện order văn phòng phẩm và onboard nhân sự mới...;
• Báo cáo và/hoặc đưa ra những tham vấn cho Quản lý trực tiếp về các công việc của bộ phận Văn thư và Văn phòng Tập đoàn;
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp và Giám đốc Khối (nếu có)

Yêu Cầu Công Việc

- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Hành chính, Văn thư lưu trữ, Quản trị Văn phòng...

- Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương từ 01 năm trở lên tại vị trí Văn thư

- Có khả năng chịu đựng áp lực, quản lý công việc và trình bày tốt

- Có hiểu biết các kiến thức trong công tác Văn thư lưu trữ, công tác hành chính văn phòng.