Chuyên Viên Xử Lý Đơn Hàng

Mô tả Công việc

- Tiếp nhận đơn hàng từ bộ phận Telesales, kiểm tra đơn hàng, chuyển đơn hàng cho đơn vị vận chuyển

- Theo dõi và cập nhật báo cáo xuất nhập tồn hàng hằng ngày, báo cáo đơn hàng kết nối đến đơn vị vận chuyển hàng ngày

- Theo sát với đơn vị vận chuyển theo dõi đơn hàng, nhận thông tin từ bộ phận Telesales để đôn đốc thời gian giao hàng

- Thực hiện các báo cáo tổng hợp đơn hàng, báo cáo thanh toán tiền hàng, báo cáo kết quả giao hàng, báo cáo tồn kho cuối tháng, báo cáo các đơn hàng bồi thường

- Theo dõi lượng hàng tồn kho và thực hiện ứng hàng 3 lần/tuần

- Theo sát với đơn vị vận chuyển theo dõi đơn hàng, nhận thông tin từ bộ phận Telesales để đôn đốc thời gian giao hàng

- Tiếp nhận thông tin giá sữa thay đổi/sữa mới, tạo code sản phẩm với giá mới trên hệ thống và thông báo đến team sale

- Kiểm tra tồn kho các sản phẩm đang bán, tiến hàng trả hàng những loại sản phẩm không bán nữa, sản phẩm hết hạn sử dụng.

- Theo dõi tồn kho của sản phẩm thiết bị y tế, gửi báo cáo tồn kho và đặt hàng.

- Gửi hóa đơn theo yêu cầu của khách hàng theo thông tin từ bộ phận CSKH

Yêu Cầu Công Việc

-         Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Xử lý đơn hàng tại các công ty Logistics, giao nhận, công ty phân phối, Retail, FMCG, F&B...

-          Chăm chỉ, cẩn thận, chi tiết, trách nhiệm, chịu khó, cầu tiến trong công việc

-          Có kinh nghiệm trong việc quản lý đơn hàng, ưu tiên lĩnh vực ngành tiêu dùng nhanh, bán lẻ, logistic, giao nhận

-          Thành thạo tin học văn phòng, nhất là excel

-          Sẵn sàng làm việc với cường độ cao

-         Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 7, từ 8h - 17:30