EVENT PLANNING SUPERVISOR

Mô tả Công việc

• Nhận và phân tích brief thành định hướng rõ ràng về mục tiêu chiến lược – truyền thông – trải nghiệm

• Đưa ra định hướng sáng tạo, câu chuyện khung và các nguyên tắc chính cần bám sát trong proposal

• Viết proposal hoàn chỉnh, ấn tượng, chi tiết, mới lạ, có tính thẩm mỹ cao;

• Present với khách hàng: pitching, phản biện, bảo vệ ý tưởng bằng Tiếng Việt/ Tiếng Anh

• Kết nối liên team (Account – Design – Producer): Cầu nối giữa các phòng, đảm bảo triển khai đúng định hướng concept, đồng bộ thông tin, tránh “lệch trục”

• Hỗ trợ onsite giám sát các nội dung, đảm bảo tính trải nghiệm (khi cần)

• Quản lý chất lượng & tiến độ của các proposal/dự án team phụ trách

• Kiểm duyệt và hoàn thiện proposal từ team nhằm đảm bảo chất lượng proposal về nội dung, visual và cách trình bày thông điệp.

• Hỗ trợ Manager công tác quản lý, phân công và điều phối workload trong team Planning

• Dẫn dắt - hướng dẫn - đào tạo và đánh giá nhân sự trong team Planning (Junior → Senior)

• Đề xuất cải tiến công cụ làm việc, cập nhật xu hướng, quy trình làm việc của team Planing

• Hỗ trợ các công việc khác khi có yêu cầu từ Manager;

Yêu Cầu Công Việc

1. Học vấn và kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên ngành Truyền thông, Marketing, Quản trị dự án, Thiết kế sáng tạo… hoặc các nhóm ngành khác có liên quan;

• Tối thiểu 4–5 năm kinh nghiệm trong ngành Event / Activation / Creative agency. Từng quản lý nhóm từ 2–4 người

• Trình bày và giao tiếp Tiếng Anh tốt

• Thành thạo Google Workspace, PowerPoint/Keynote, Canva. Biết sử dụng AI như ChatGPT, Notion AI để nâng hiệu suất công việc

• Tư duy hệ thống – lãnh đạo bằng tinh thần & năng lực chuyên môn – quyết liệt nhưng tạo động lực

2. Kỹ năng chuyên môn

• Strategic thinking: Có khả năng xác định insight sâu, lên khung concept logic theo hành trình thương hiệu – người tham dự

• Creative direction: Định hướng concept theo “big idea” rõ ràng, hướng dẫn team triển khai đúng tinh thần – thông điệp – cảm xúc

• Đọc – chỉnh – nâng chất proposal: Góp ý sâu về bố cục, nội dung, storytelling, mood & tone thiết kế. Biết sửa từ idea chưa trọn thành idea mạnh

• Tổ chức công việc nhóm: Sử dụng công cụ quản lý tiến độ hiệu quả (ex: Notion, Google Sheet,…). Giao việc đúng người – đúng sức – đúng lúc

• Sử dụng AI nâng cao: Ứng dụng AI cho research, lên ý tưởng, testing concept, hỗ trợ mentoring

3. Kỹ năng mềm

• Giao tiếp rõ ràng – sâu – truyền cảm hứng. Phản biện để gợi mở, không phủ định, giúp team phát triển góc nhìn

• Coaching & mentoring: Theo dõi sự phát triển từng thành viên. Có kế hoạch 1–1 mentoring hoặc feedback rõ ràng từng quý

• Quản lý thời gian nhóm & ưu tiên việc quan trọng: Biết phân biệt việc chiến lược – việc khẩn cấp. Luôn có timeline 3 cấp: tuần – tháng – quý cho từng planner

• Tư duy hệ thống & cải tiến liên tục: Biết tổng hợp dữ liệu làm việc để rút ra quy luật, cải tiến quy trình. Có khả năng chuẩn hóa định dạng làm việc cho team
   

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

• Được thưởng doanh thu tuỳ theo kết quả kinh doanh của từng năm

• Được đi du lịch hàng năm/ chương trình Teambuilding thường xuyên

• Được tham gia BHXH, BHYT, Bảo hiểm tai nạn 24/24, Bảo hiểm sức khỏe và các chế độ phúc lợi khác của Công ty

• Được hưởng các chế độ phúc lợi theo luật quy định và các chế độ khác như: sinh nhật, quà 8/3, đám cưới, sinh con, quà quốc tế thiếu nhi và giáng sinh cho trẻ em…

• Tham gia chương trình đào tạo do công ty để ra và các khóa tập huấn để có cơ hội nâng cấp bản thân trong ngành (nếu có)

• Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và năng động.