Event Supervisor

Mô tả Công việc

1. Thấu hiểu & Đồng hành:

• Phối hợp cùng Bộ phận Planning để làm rõ brief, tham gia các buổi gặp gỡ khách hàng để nắm bắt yêu cầu.
• Là cầu nối tin cậy, đảm bảo thông tin thông suốt và chính xác giữa khách hàng và team nội bộ (Creative, Planning).
• Hỗ trợ quản lý các đầu mục giấy tờ, hành chính và theo dõi sát tiến độ dự án để cập nhật cho khách hàng.

2. Sáng tạo & Lập kế hoạch:

• Tham gia brainstorming, đóng góp ý tưởng sáng tạo cho sự kiện và các hạng mục sản xuất (POSM).
• Hỗ trợ xây dựng proposal, kịch bản và lập các kế hoạch chi tiết (checklist, master file, action plan).

3. Điều phối & Thực thi:

• Trực tiếp tìm kiếm, làm việc và đàm phán với các nhà cung cấp (NCC) để đảm bảo chất lượng và chi phí tối ưu.
• Là "bộ mặt" của team tại hiện trường: Điều phối, giám sát thi công, sản xuất và xử lý nhanh mọi tình huống phát sinh để đảm bảo sự kiện diễn ra hoàn hảo.

Yêu Cầu Công Việc

• Có từ 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại Event Agency. 
• Tốt nghiệp CĐ/ĐH các ngành liên quan (Marketing, Truyền thông, Quản trị sự kiện...). 
• Tư duy Dịch vụ: Giao tiếp xuất sắc, khéo léo, và luôn đặt sự hài lòng của khách hàng làm trọng tâm. 
• Tư duy Giải pháp: Linh hoạt, bình tĩnh và có khả năng xử lý vấn đề tốt dưới áp lực cao. 
• Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian tốt và làm việc nhóm hiệu quả. 
• Sẵn sàng "lăn xả" tại hiện trường, làm việc ngoài giờ và đi công tác khi dự án yêu cầu. 
• (Lợi thế) Có gu thẩm mỹ, sáng tạo và khả năng tiếng Anh tốt.