Export Documentation Staff

Mô tả Công việc

Phụ trách lấy booking tuyến Mỹ cho các lô hàng xuất khẩu (Sea & Air).

Liên hệ hãng tàu, hãng hàng không, hoặc co-loader để giữ chỗ và theo dõi tình trạng booking theo yêu cầu khách hàng.

Cập nhật lịch tàu, lịch bay, cut-off time, và các thay đổi liên quan để báo khách kịp thời.

Làm việc với khách hàng và đại lý nước ngoài để lấy thông tin và hướng dẫn chuẩn bị chứng từ.

Khai AMS và ISF cho các lô hàng đi Mỹ (hoặc phối hợp khai đúng hạn với đại lý).

Soạn vận đơn (MBL/HBL hoặc MAWB/HAWB) và các chứng từ đi kèm.

Phối hợp khai báo hải quan nếu cần – biết khai báo là một lợi thế.

Theo dõi tiến trình hàng hóa, xử lý phát sinh nếu có thay đổi về ETD/ETA.

Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Yêu Cầu Công Việc

Tốt nghiệp CĐ/ĐH các ngành liên quan ngoại thương, kinh doanh quốc, xuất nhập khẩu;

Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm làm hàng xuất khẩu tuyến Mỹ;

Tốt tiếng anh.

Hiểu biết luật vận tải quốc tế biển/hàng không, MAWB,MB/L, các phí địa phương (Local charge), hiểu biết đại lý thông quan, Incotorns 2020,… là một điểm cộng;

Tính kỹ luật, trách nhiệm, kỹ năng ngoại giao, đàm phán hiệu quả;

Có thể làm việc nhóm hoặc độc lập;

Kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt, chủ động, làm việc có trách nhiệm và cẩn thận.

Khả năng thích nghi với môi trường làm việc nhanh, linh hoạt.