Hành chính nhân sự tiếng Nhật

Mô tả Công việc

1. KCN Thăng Long 2 - Hưng Yên: Phiên dịch kiêm HCNS

– Hỗ trợ giao tiếp giữa Giám đốc người Nhật và các phòng ban.
– Soạn thảo, ban hành và lưu trữ các văn bản, thông báo, công văn hành chính.
– Thực hiện các công việc hành chính: quản lý văn phòng phẩm, đặt vé – đặt phòng – tiếp khách, chuẩn bị hồ sơ, chứng từ.
– Hỗ trợ công tác nhân sự: theo dõi chấm công, hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, bảo hiểm, tuyển dụng, đào tạo cơ bản.
– Thực hiện nhập liệu, tổng hợp báo cáo định kỳ liên quan đến hành chính – nhân sự.
– Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

2. KCN Phố Nối A - Hưng Yên: Nhân viên tổng vụ

- Hỗ trợ các công việc hành chính, tổng vụ trong công ty: văn phòng phẩm, hồ sơ, thủ tục pháp lý…

- Là đầu mối liên lạc và hỗ trợ giao tiếp giữa cấp quản lý người Nhật và nhân viên Việt Nam.

- Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ, tiếp khách, đặt lịch công tác và các công việc hỗ trợ khác theo phân công.

- Tính lương; phụ trách các công việc liên quan đến BHXH; Visa, Giấy phép lao động, phát hành các văn bản, quyết định theo yêu cầu của cấp trên

3. Khu Công nghệ cao Hòa Lạc - Hà Nội: Nhân viên Hành chính nhân sự

– Đảm nhận các công việc liên quan tới nhân sự.
– Phụ trách quản lý và điều hành xe đưa đón CBNV và xe cho chuyên gia Nhật.
– Thực hiện công tác C&B (tính lương, bảo hiểm, soạn thảo Hợp đồng thử việc, Hợp đồng lao động, Quyết định thôi việc,… và các văn bản liên quan).
– Hỗ trợ công tác tuyển dụng nhân viên khi có phát sinh nhu cầu tuyển dụng.
– Giải quyết các thắc mắc của CNV về lương, bảo hiểm vv
– Hỗ trợ các công việc liên quan tới biên phiên dịch, và hỗ trợ bộ phận sale
– Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

4. KCN Nhơn Trạch 6 - Đồng Nai: Hành chính nhân sự tiếng Nhật

- Hỗ trợ các công việc hành chính, tổng vụ trong công ty: văn phòng phẩm, hồ sơ, thủ tục pháp lý…

- Là đầu mối liên lạc và hỗ trợ giao tiếp giữa cấp quản lý người Nhật và nhân viên Việt Nam.

- Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ, tiếp khách, đặt lịch công tác và các công việc hỗ trợ khác theo phân công.

- Tính lương; phụ trách các công việc liên quan đến BHXH; Visa, Giấy phép lao động, phát hành các văn bản, quyết định theo yêu cầu của cấp trên

Yêu Cầu Công Việc

1. KCN Thăng Long 2 - Hưng Yên: Phiên dịch kiêm HCNS 

– Nữ, từ 24-30 tuổi
– Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên chuyên ngành tiếng Nhật, hành chính, nhân sự hoặc các ngành liên quan.
– Tiếng Nhật tốt (tương đương N2 trở lên) – có khả năng phiên dịch, dịch tài liệu chính xác.
– Thành thạo kỹ năng soạn thảo văn bản, nhập liệu, Word – Excel – PowerPoint.
– Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc và xử lý tình huống tốt.
– Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hành chính – nhân sự hoặc từng làm việc trong công ty Nhật.
– Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm cao trong công việc.
– Ứng viên tự túc đi lại (nhà gần công ty)

2. KCN Phố Nối A - Hưng Yên: Nhân viên tổng vụ

- Trình độ tiếng Nhật tương đương N2 (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với người Nhật).

- Kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận, có trách nhiệm trong công việc.

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí hành chính, trợ lý, thư ký hoặc từng làm việc trong công ty Nhật.

- Có kinh nghiệm khoảng 4 năm trở lên cho công việc tương đương

3. Khu Công nghệ cao Hòa Lạc - Hà Nội: Nhân viên Hành chính nhân sự

– Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, hoặc các chuyên ngành khác liên quan.
– Khả năng ngoại ngữ: Tiếng Nhật N2
– Có kinh nghiệm về tính lương, bảo hiểm vv
– Tính cách vui vẻ, hòa đồng, cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc.
– Giới tính: Nữ, tuổi từ 24-32 tuổi.
– Kinh nghiệm: có từ 2~3 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương

4. KCN Nhơn Trạch 6 - Đồng Nai: Hành chính nhân sự tiếng Nhật

- Trình độ tiếng Nhật N3 trở lên (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với người Nhật), khả năng giao tiếp tốt

- Kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận, có trách nhiệm trong công việc

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí hành chính, trợ lý, thư ký hoặc từng làm việc trong công ty Nhật