Hành Chính Tổng Hợp

Mô tả Công việc

· Quản lý công văn, hồ sơ, giấy tờ nội bộ và đối tác.

· Lên quy trình làm việc cho các phòng ban.

· Phối hợp với bộ phận nhân sự cho khâu tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới.

· Hỗ trợ làm hợp đồng, theo dõi tiến trình thanh toán….

· Hỗ trợ phòng kinh doanh:Lên đơn hàng, tổng hợp báo giá, soạn thảo hồ sơ,hợp đồng, lưu trữ tài liệu ,làm việc với các bên vận chuyển hàng hóa, giao hàng.

· Đặt lịch, chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện, hội thảo về năng lượng.

· Quản lý cơ sở vật chất văn phòng: thiết bị, văn phòng phẩm, tiếp khách...

· Phối hợp với kế toán nội bộ, nhân sự và các bộ phận khác để đảm bảo vận hành trơn tru.

· Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Yêu Cầu Công Việc

Nơi làm việc

- Văn phòng công ty

Mức lương: Từ 7– 9 triệu (tùy vào năng lực)

Quyền lợi

· Cơ hội được tham gia các khóa đào tạo

· Môi trường làm việc năng động, vui vẻ, luôn khuyến khích nhân viên đề xuất những ý tưởng, những ý kiến để cải tiến quy trình, sản phẩm và môi trường làm việc.

· Được thăng tiến (vị trí, mức lương) cùng với sự phát triển của Công ty

· Có cơ hội được tham gia các khóa đào tạo về năng lượng mới ở nước ngoài.

· Được hưởng đầy đủ các chế độ theo luật lao động (BHXH, BHYT)

· Được hưởng các chế độ theo quy định (nghỉ phép, nghỉ mát hàng năm….)

Yêu cầu

· Gioi tính : Nữ

· Ưu tiên Có kinh nghiệm từ 1 năm ở vị trí admin/hành chính hoặc vị trí tương đương.

· Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Gmail, Google Drive…).

· Có tiếng anh là 1 lợi thế

· Kỹ năng sắp xếp, làm việc đa nhiệm, trung thực và chịu khó.