Human Resources Officer ( 6-Month Contract )

Mô tả Công việc

• Tiếp nhận & kiểm tra hồ sơ nhân sự: đối chiếu thông tin cá nhân, MST, BHXH, số tài khoản; yêu cầu bổ sung khi thiếu/ sai.
• Quản trị dữ liệu nhân sự: nhập liệu, cập nhật và lưu trữ hồ sơ, HĐLĐ, phụ lục, giấy tờ liên quan.
• Hợp đồng lao động: in ấn, lưu bản cứng/mềm theo đúng quy trình, kiểm tra danh sách ký HĐLĐ trong tháng.
• Số hóa & lưu trữ: scan HĐLĐ, hồ sơ nghỉ việc; đặt tên file theo chuẩn, lưu đúng thư mục; sắp xếp hồ sơ đúng quy định, khoa học, dễ tìm kiếm.
• Offboarding: liên hệ/ hướng dẫn nhân viên trả hồ sơ, hoàn tất thủ tục; kiểm tra phép năm còn lại và cập nhật danh sách nghỉ việc.
• Giao nhận nội bộ: tiếp nhận, gửi hồ sơ nộp cơ quan BHXH/nội bộ; ghi nhận bàn giao, theo dõi tình trạng/biên nhận.
• Chấm công & bảo hiểm: kiểm tra dữ liệu chấm công của Cơ sở; hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ BHXH/BHYT (ốm đau, thai sản…) theo hướng dẫn.
• Chế độ phúc lợi công đoàn (hỗ trợ kiểm tra & thực hiện): đối chiếu điều kiện hưởng theo chính sách, kiểm tra hồ sơ, trình duyệt, bàn giao hồ sơ sang bộ phận chi trả và theo dõi kết quả; lưu vết chứng từ đầy đủ
• Báo cáo: tổng hợp các báo cáo định kỳ/đột xuất (hợp đồng, biến động nhân sự, nghỉ việc, bảo hiểm, phép năm…) theo mẫu có sẵn.

Yêu Cầu Công Việc

Học vấn & Kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Luật, Kế toán…
• Ưu tiên có 1–2 năm kinh nghiệm ở mảng C&B/HR Admin hoặc thực tập liên quan (chấm công, BHXH/BHYT, hồ sơ nhân sự).

Kiến thức nền tảng

• Hiểu biết cơ bản về HĐLĐ, BHXH/BHYT/BHTN, phép năm, thủ tục on/off boarding.
• Nắm các khái niệm MST cá nhân, hồ sơ thai sản/ốm đau, quy trình lưu trữ hồ sơ (bản cứng/bản mềm)

Quyền lợi

• Mức lương hấp dẫn tương ứng với năng lực
• Chế độ đãi ngộ, phúc lợi tốt
•  VAS thanh toán tất cả các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp
•  VAS thanh toán thuế thu nhập cá nhân ( nếu có phát sinh)
• Miễn giảm 50% học phí tối đa 02 con (các khoản phí khác như tiền ăn, phí xe đưa đón, chi phí sách giáo khoa, đồng phục, hoạt động ngoại khóa, phí kiểm tra đầu vào, v.v... vẫn được áp dụng theo quy định)
• Bảo hiểm tai nạn
• Cơm trưa
• Đồng phục
• Tham quan du lịch