Kế toán phải trả

Mô tả Công việc

1. Quản lý công nợ phải trả:

• Cập nhật đầy đủ, chính xác và kịp thời các khoản công nợ phải trả theo từng nhà cung cấp.
• Theo dõi tiến độ thanh toán, đảm bảo thực hiện đúng hạn theo cam kết và điều khoản hợp đồng.
• Định kỳ thực hiện đối chiếu công nợ với nhà cung cấp và các bộ phận liên quan.

2. Kiểm soát chứng từ & thanh toán:

• Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý các chứng từ thanh toán: hợp đồng, biên bản đối chiếu, hóa đơn…
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ thanh toán gửi ngân hàng và theo dõi kết quả xử lý.

3. Quản lý hàng tồn kho:

• Cập nhật và theo dõi số liệu hàng tồn kho liên quan đến nghiệp vụ mua hàng và thanh toán.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để kiểm soát biến động tồn kho.

4. Báo cáo & phân tích:

• Lập báo cáo công nợ phải trả chi tiết theo độ tuổi nợ (aging report).
• Thực hiện các báo cáo công nợ định kỳ (tuần/tháng/quý/năm) gửi Kế toán trưởng và Ban Giám đốc.
• Cung cấp số liệu hoặc báo cáo phát sinh theo yêu cầu từ cấp quản lý.
• Tham gia hỗ trợ các công việc kế toán khác theo sự phân công của Kế toán trưởng.

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kiểm toán hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí kế toán phải trả hoặc các vị trí kế toán tổng hợp có liên quan.
• Nắm vững các nguyên tắc kế toán và quy định về hóa đơn, chứng từ thanh toán.
• Thành thạo Microsoft Excel và phần mềm kế toán (ưu tiên biết sử dụng [ghi rõ phần mềm nếu cần, ví dụ: MISA, SAP, FAST...).
• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
• Kỹ năng phân tích số liệu, quản lý thời gian và làm việc độc lập tốt.
• Khả năng phối hợp và giao tiếp hiệu quả với các phòng ban và nhà cung cấp.
• Chủ động, tỉ mỉ, chịu được áp lực công việc.
• Tư duy tích cực, sẵn sàng học hỏi và cải tiến quy trình.