KẾ TOÁN THƯƠNG MẠI

Mô tả Công việc

1. Theo dõi và ghi nhận chương trình trade sau thực hiện

• Tiếp nhận kết quả thực thi chương trình từ Trade Marketing/Sales.
• Ghi nhận dữ liệu phát sinh: chiết khấu, khuyến mãi, POSM, quà tặng, phí hỗ trợ…
• Kiểm tra sự khớp đúng giữa kế hoạch – thực hiện – hồ sơ chứng từ.

2. Theo dõi ngân sách & chi phí thương mại

• Đối chiếu ngân sách đã phê duyệt với chi phí thực tế từng chương trình.
• Phát hiện và báo cáo kịp thời các trường hợp chi vượt, chi ngoài kế hoạch.
• Cập nhật dashboard chi phí thương mại theo tuần/tháng.

3. Tính toán & đối soát công nợ thương mại

• Rà soát hồ sơ thanh toán: hợp đồng, bảng kê, hóa đơn, biên bản nghiệm thu, ảnh thực thi.
• Tính toán chính xác số tiền claim/đối ứng theo điều khoản thương mại đã cam kết.
• Đối soát công nợ thương mại định kỳ với Sales, Trade Marketing và Nhà cung cấp.

4. Thanh toán & báo cáo

• Chuẩn bị hồ sơ thanh toán, đề nghị chi trả đúng hạn, đúng quy định.
• Lập báo cáo định kỳ về: chi phí thương mại, ngân sách còn lại, công nợ theo từng nhãn hàng/chương trình.
• Phân tích nguyên nhân phát sinh nợ treo, claim bị từ chối và đề xuất giải pháp cải thiện.

5.Hỗ trợ hệ thống và chuẩn hóa quy trình

• Chuẩn hóa quy trình kế toán thương mại, cải tiến biểu mẫu, hệ thống tracking.
• Hướng dẫn Sales/Trade về chuẩn chứng từ và yêu cầu kế toán để hạn chế hồ sơ sai sót.

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kiểm toán hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên trong ngành Kế toán thương mại/kế toán công nợ hoặc Sales Admin tài chính tại công ty phân phối/FMCG.
• Đã thực hiện các nghiệp vụ: hạch toán chi phí trade, đối soát công nợ, xử lý hồ sơ claim, quy trình đặt hàng – giao nhận – xuất hóa đơn.
• Hiểu rõ bản chất các chương trình trade và cơ chế tài chính kèm theo.
• Nắm quy trình DMS/ERP, vận hành đơn hàng, claim, thanh toán.
• Excel nâng cao, thành thạo Power Query/BI là lợi thế.
• Đối soát số liệu, phân tích sai lệch, kiểm tra chứng từ.
• Có khả năng push và follow-up liên phòng ban để đảm bảo leadtime.
• Cẩn trọng, trung thực, trách nhiệm cao. Chủ động, chịu được áp lực, có tư duy cải tiến.