Logistics Team Leader

Mô tả Công việc

I. Vai trò công việc:

Chịu trách nhiệm giám sát hoạt động của đối tác kho vận bên thứ ba (3PL), đảm bảo chất lượng dịch vụ theo tiêu chuẩn công ty. Phân tích dữ liệu vận hành để đánh giá hiệu suất kho, đưa ra đề xuất cải tiến hiệu quả chuỗi cung ứng và vận hành kho bãi.

II. Các nhiệm vụ chính:

Kho vận (Warehousing):

• Quản lý đối tác Logistics bên thứ ba (3PL) cho tất cả các hoạt động kho bãi từ Nhập kho (Inbound) đến Xuất kho (Outbound).
• Quản lý việc chuyển kho nội bộ giữa cửa hàng và kho và ngược lại.
• Giải quyết các vấn đề liên quan đến kho bãi, nhà cung cấp và cửa hàng.
• Lập kế hoạch, kiểm kê, đối chiếu tồn kho định kỳ hàng tháng và hàng quý tại kho với đối tác 3PL.
• Phối hợp giữa các phòng ban liên quan và CJ để đảm bảo thông tin được xử lý kịp thời và chính xác.

Tồn kho và Đặt hàng (Inventory and Order):

• Theo dõi kế hoạch đặt hàng tồn kho dựa trên quy trình phân tích khối lượng bán hàng, mức tồn kho và nhu cầu kinh doanh của GS 25.
• Theo dõi các hoạt động khai trương cửa hàng mới, chương trình khuyến mãi, sự kiện và điều chỉnh kế hoạch đặt hàng nếu có thay đổi.
• Giám sát mức tồn kho, tồn kho an toàn (safety stock), hết hàng (out of stock), tồn kho cao (high stock), mặt hàng mới, khuyến mãi.
• Phân bổ các nhiệm vụ và trách nhiệm trong đội ngũ quản lý.

Công việc khác:

• Quản lý các tài liệu và hồ sơ Logistics.
• Lập báo cáo theo yêu cầu công việc và quản lý trực tiếp.
• Báo cáo các vấn đề một cách kịp thời cho quản lý trực tiếp.

Yêu Cầu Công Việc

Bằng cấp & Kiến thức:

1. Có kiến thức về quản lý vận hành Logistics, Bằng Cử nhân Logistics hoặc lĩnh vực liên quan.

2. Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong ngành bán lẻ hoặc cửa hàng tiện lợi.

Kinh nghiệm:

1.     Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Logistics.

2.     Có kinh nghiệm về quản lý Logistics.

3.     Có kinh nghiệm trong việc quản lý mối quan hệ 3PL và đánh giá hiệu suất 3PL.

Kỹ năng, năng lực cần thiết:

1.     Hiểu biết về hệ thống quản lý kho (WMS).

2.     Khả năng làm việc độc lập, kiểm soát và báo cáo công việc kịp thời.

3.     Kỹ năng giám sát và lãnh đạo tốt.

4.     Kỹ năng tiếng Anh nói và viết tốt.

5.     Kỹ năng tổ chức xuất sắc và chú ý đến chi tiết.

Các đặc điểm cá nhân khác:

1.     Cẩn thận, quan sát tốt, có khả năng điều phối, có khả năng dự đoán (tính trước).

2.     Chăm chỉ, có khả năng chịu được áp lực cao.