MARKETING ADMIN

Mô tả Công việc

Quản lý hợp đồng:

• Nhận thông tin dịch vụ từ team inhouse và kết nối với khách hàng để lên Hợp đồng;

• Soạn thảo, làm việc với team MKT inhouse, team pháp chế và đối tác để đi đến ký kết Hợp đồng;

• Lưu trữ, quản lý, và rà soát tình trạng hợp đồng để cập nhật kịp thời đến các team liên quan.

Nghiệm thu:

• Phối hợp với team MKT inhouse để nghiệm thu dịch vụ;

• Lưu trữ, quản lý, phân loại các sản phẩm nghiệm thu;

• Soạn thảo, lập biên bản nghiệm thu với đối tác tùy vào tính chất hợp đồng.

Thanh toán:

• Phối hợp cùng ban kiểm soát, phòng kế toán để thực hiện các chứng từ liên quan đến thanh toán cho đối tác;

• Theo dõi ngân sách và cảnh báo các team inhouse về việc sử dụng ngân sách phù hợp.

Báo cáo:

• Phối hợp với các team inhouse để lên plan ngân sách team;

• Báo cáo chi tiêu các team theo tháng hoặc theo yêu cầu của leader, manager khi cần;

• Báo cáo doanh thu KOLs hàng tuần, hàng tháng.

Hỗ trợ trong các sự kiện: Phối hợp cùng các team có sự kiện để hỗ trợ các công việc ngắn hạn như: Hợp đồng ngắn hạn, mua quà, gửi quà, theo dõi đơn hàng, thanh toán.

Quản lý và theo dõi chương trình giảm giá của team: Thực hiện các công việc liên quan trên hệ thống nội bộ liên quan đến việc set up coupon giảm giá của team theo quy định của công ty.

Khác:

• Phụ trách đặt quà, vận chuyển quà cho các chương trình MKT theo tháng.

• Phụ trách hoạt động hậu cần chuẩn bị cho nhân sự MKT khi đi công tác: đặt vé đi lại, đặt khách sạn, ....

• Tổng hợp và chuẩn bị các hồ sơ hoàn ứng, hồ sơ công tác phí, hồ sơ sự kiện

• Các công việc admin khác được giao bởi Trưởng phòng MKT.

Yêu Cầu Công Việc

• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm

• Giao tiếp tốt cả nói và viết.

• Có kỹ năng xử lý nhiều công việc cùng lúc (multi-task)

• Khả năng quản lý giấy tờ tốt.

• Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm

• Kỹ năng văn phòng tốt (Docs, GG sheets, file,...)

• Chủ động và biết cách tổ chức, sắp xếp công việc 

• Có chứng chỉ tiếng Anh là một lợi thế.