[Nhà Máy] PROJECT COORDINATOR

Mô tả Công việc

1. NHIỆM VỤ CHỦ CHỐT

Điều phối và hỗ trợ triển khai dự án liên quan đến xây dựng cơ sở hạ tầng, lắp đặt máy móc thiết bị, vận hành và phát triển nhà máy sản xuất vắc-xin và sinh phẩm, đảm bảo tiến độ, chất lượng và hiệu quả theo đúng kế hoạch và tiêu chuẩn ngành.

2. CÔNG VIỆC THỰC HIỆN

2.1. Điều phối giữa các bên liên quan

Cầu nối giữa các phòng ban nội bộ (Kỹ thuật, QA/QC, Sản xuất, Bảo trì, Mua hàng, Tài chính...) và các đơn vị bên ngoài như:

Nhà thầu xây dựng, lắp đặt thiết bị, Nhà cung cấp thiết bị/máy móc/sinh phẩm, Đơn vị tư vấn GMP, ISO, hoặc tư vấn công nghệ

2.2.Theo dõi, giám sát và báo cáo tiến độ dự án

Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc, đảm bảo dự án triển khai đúng thời gian và ngân sách.

2.3. Quản lý hợp đồng và nhà thầu

Hỗ trợ quản lý nhà thầu, nhà cung cấp thiết bị, vật tư: theo dõi hợp đồng, giao hàng, lắp đặt, kiểm định.

2.4. Tổ chức Họp và Truyền Thông Nội Bộ Dự Án

2.5. Quản lý rủi ro và thay đổi trong dự án

2.6. Hỗ trợ xây dựng hệ thống chất lượng GMP/WHO/ISO

2.7. Quản lý tài liệu và hồ sơ dự án

Thiết lập hệ thống lưu trữ hồ sơ đầy đủ, khoa học: thiết kế, bản vẽ, hợp đồng, chứng chỉ thiết bị, tài liệu GMP, hồ sơ nghiệm thu, bản ghi đào tạo, SOP...

Yêu Cầu Công Việc

1. Trình độ

-  Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản lý công nghiệp, Kỹ thuật, Công nghệ sinh học, Dược, Hóa sinh hoặc các ngành liên quan.

2. Kinh nghiệm

-   Ít nhất 3–5 năm kinh nghiệm trong quản lý hoặc điều phối dự án, ưu tiên trong lĩnh vực sản xuất dược phẩm, vắc-xin, sinh phẩm, thiết bị y tế.

- Có hiểu biết về tiêu chuẩn GMP, WHO, ISO là lợi thế.

3. Các kỹ năng/ Năng lực đặc biệt

- Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và theo dõi tiến độ.

- Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và phối hợp liên phòng ban.

-  Kỹ năng tổng hợp, phân tích và báo cáo

-  AutoCAD thành thạo, thành thạo MS Office, đặc biệt là Excel, MS Project hoặc phần mềm quản lý dự án

 - Tiếng Anh giao tiếp và chuyên ngành tốt (đọc hiểu tài liệu kỹ thuật, viết báo cáo).