Nhân viên chứng từ tại Đà Nẵng

Mô tả Công việc

ĐỐI VỚI HÀNG NỘI ĐỊA:

• Tiếp nhận kế hoạch đóng hàng/ trả hàng từ khách hàng và/ hoặc từ các văn phòng khác của Công ty; lên dự trù tạm ứng để làm thanh toán lấy lệnh cho các lô hàng nhập, lấy booking và thanh toán cước tàu đối với các lô hàng xuất, đảm bảo thanh toán kịp thời để các đầu bến kịp thời lấy lệnh khi tàu cập.
• Tổng hợp lịch đóng trả của ngày tiếp theo, phối hợp với đội xe để đảm bảo giao hàng đúng theo kế hoạch của khách, không để xảy ra bất kỳ khiếu nại nào liên quan đến thời gian đóng/ trả hàng hoặc liên quan đến chất lượng dịch vụ
• Thu thập các chứng từ để trả hàng và luân chuyển chứng từ trả hàng cho các Cus phụ trách khách hàng để đảm bảo việc thanh toán giữa PCL – Khách
• Tạo mối quan hệ với hãng tàu để có được booking trong các giai đoạn cao điểm và ưu đãi về giá cước.
• Cập nhật các thông tin, doanh thu, chi phí phát sinh của lô hàng lên phần mềm CMS, đảm bảo đúng, đủ và kip thời.
• Giải quyết khiếu nại của khách hàng và các vấn đề liên quan đến hàng hóa;
• Theo dõi và thu hồi khoản cược cont sau khi đã trả hàng
• Gửi các báo cáo cuối tuần cho TGĐ
• Hỗ trợ các bộ phận & văn phòng khác khi được yêu cầu.

ĐỐI VỚI HÀNG NHẬP KHẨU

• Theo dõi lịch tàu cập cảng Đà Nẵng/ sân bay Đà Nẵng, thực hiện thanh toán và các yêu cầu của hang tàu để lấy lệnh giao hàng .
• Sau khi nhận được thông tin thông quan từ bộ phận Hải Quan, gửi mail Thông báo giao hàng cho khách và xác nhận lịch nhập, phối hợp với đội xe để sắp xếp giao hàng cho khách theo đúng kế hoạch
• Chuẩn bị các chứng từ phục vụ cho việc giao hàng gửi đội xe, sau khi trả hàng xong thu thập lại chứng từ giao hàng để phục vụ cho việc lên debit note
• Sau khi trả hàng, nhập toàn bộ các chi phí phát sinh và doanh thu của lô hàng vào phần mềm CMS, lên debit note, bộ chứng từ thanh toán gửi cho bộ phận kế toán

Yêu Cầu Công Việc

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kinh tế, Ngoại thương, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ hoặc các trường về XNK, logistic

Siêng năng, cẩn thận, giao tiếp tốt, hoà nhã, thân thiện, cởi mở với mọi người;

Có khả năng chịu được áp lực cao trong công việc;

Có khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm trong công việc;

Yêu cầu hồ sơ bằng tiếng Việt.