Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu

Mô tả Công việc

1. Liên hệ với nhà cung cấp, hãng tàu để kiểm tra và theo dõi lịch vận chuyển, kết hợp với các phòng ban khác để sắp xếp cho hàng hóa được vận chuyển đúng tiến độ.

2. Tiếp nhận, kiểm tra bộ chứng từ xuất nhập khẩu theo quy định (Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O, mã HS Code …).

3. Đăng ký và khai báo kiểm tra chất lượng Nhà nước và Kiểm dịch thực vật.

4. Khai và truyền tờ khai hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS.

5. Theo dõi tiến trình giao nhận hàng hóa, cập nhật tình trạng và báo cáo kịp thời.

6. Lưu trữ, quản lý hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu theo quy định của công ty.

7. Hỗ trợ bộ phận kế toán về các chứng từ thanh toán quốc tế (L/C, T/T…).

8. Đảm bảo tuân thủ các quy định về xuất nhập khẩu, chính sách thương mại và quy định pháp luật hiện hành.

9. Thực hiện thanh toán chi phí liên quan: Phí hãng tàu, phí hạ/nâng container, CSHT.

10. Những công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng và Ban Tổng Giám đốc.

Yêu Cầu Công Việc

-   Giới tính:  Nam/Nữ;

-   Độ tuổi: 23 – 30;

-   Trình độ: Cao đẳng/ Đại học trở lên.

-   Chuyên ngành: Kinh tế đối ngoại, Xuất nhập khẩu, Logistics, Hải quan hoặc các ngành liên quan;

-   Kinh nghiệm: 01->02 năm trở lên trong lĩnh vực xuất nhập khẩu;

-   Am hiểu nghiệp vụ ngoại thương, Incoterms, phương thức thanh toán quốc tế

-   Kỹ năng: giao tiếp, sắp xếp công việc, cẩn thận, xử lý tình huống nhanh.

-   Cẩn thận, ngăn nắp, và có tinh thần trách nhiệm với công việc

-   Sử dụng thành thạo thạo vi tính văn phòng, ưu tiên biết sử dụng phần mềm khai báo hải quan (VNACCS).

-   Có khả năng làm việc độc lập và có khả năng hợp tác, làm việc nhóm tốt.

-   Tiếng Anh: đọc hiểu chứng từ thương mại, giao tiếp cơ bản với đối tác..

-   Tính gắn kết lâu dài - Gắn bó làm việc lâu dài với công ty.