NHÂN VIÊN CHỨNG TỪ XUẤT NHẬP KHẨU

Mô tả Công việc

1 Chuẩn bị và xử lý chứng từ xuất nhập khấu:

• Soạn thảo và kiểm tra các chứng từ xuất nhập khẩu như hợp đồng ngoại thương, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói (Packing List), vận đơn (Bill of Lading), giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), chứng từ thanh toán,...
• Đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của các chứng từ trước khi gửi cho đối tác hoặc cơ quan chức năng.
• Tra cứu HS code đối với hàng hóa nhập khẩu
• Tra cứu chính sách quản lý hàng hóa và thực hiện kiểm tra chuyên ngành đối với một số hàng hóa cần kiểm tra chuyên ngành khi nhập khẩu vào Việt Nam.

2 Thực hiện thủ tục hải quan:

• Khai báo hải quan điện tử cho hàng hóa xuất nhập khẩu (phần mềm VNACCS)
• Theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hàng hóa.
• Làm việc với cơ quan hải quan để giải quyết các thủ tục, vấn đề liên quan đến hàng hóa.

1. Quản lý và lưu trữ chứng từ:

• Lưu trữ, phân loại và quản lý chứng từ xuất nhập khâu một cách khoa học và có hệ thống.
• Cập nhật dữ liệu chứng từ lên hệ thống quản lý của công ty.
• Đảm bảo việc lưu trữ chứng từ tuân thủ các quy định của pháp luật và chính sách nội bộ của công ty.

3 Phối hợp với các bộ phận liên quan:

• Làm việc chặt chẽ với các bộ phận như: kho, bộ phận sản xuất, kế toán, vận chuyến,... để đảm bảo quá trình xuất nhập khẩu diễn ra suôn sẻ.
• Giải quyết các vấn dề phát sinh liên quan đến giao nhận hàng hóa, vận chuyển và thanh toán.

4 Cập nhật và tuân thủ quy định pháp luật:

• Theo dõi và cập nhật các quy định mới về xuất nhập khẩu, hải quan và các chính sách liên quan.
• Đảm bảo tất cả các hoạt động xuất nhập khẩu của công ty tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật và chính sách nội bộ.

Yêu Cầu Công Việc

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Ngoại thương, Logistics hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
• Kỹ năng: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel); kỹ năng giao tiếp tốt; khả năng làm việc độc lập và theo nhóm; cẩn thận và tỉ mỉ trong công việc.
• Ngoại ngũ: Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp cơ bản bằng tiếng Anh.
• Yêu cầu khác: Chịu được áp lực công việc; có tinh thần trách nhiệm cao, sẵn sàng học hỏi và phát triển nghề nghiệp.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.