Nhân viên Điều phối Vận chuyển (Event/ Activation)

Mô tả Công việc

Chuẩn bị & Triển khai chiến dịch

• Điều phối vận chuyển, kho bãi và phân phối vật phẩm activation (POSM, quà tặng, thiết bị, sân khấu, ...).
• Chuẩn bị danh sách đóng gói, kế hoạch bốc xếp, đảm bảo hàng hóa giao đúng nơi, đúng lúc.
• Hỗ trợ lắp đặt và tháo dỡ tại hiện trường khi cần.
• Quản lý tồn kho activation theo quy định.

Quản lý nhà cung cấp & đối tác

• Làm việc với nhà cung cấp vận chuyển, kho bãi để đảm bảo giá cả cạnh tranh và dịch vụ đáng tin cậy.
• Theo dõi hiệu suất, đảm bảo chất lượng dịch vụ, xử lý sự cố kịp thời.

Quy trình & Tuân thủ

• Thực hiện chứng từ chính xác (biên bản giao nhận, báo cáo tồn kho, hóa đơn).
• Theo dõi và báo cáo chi phí logistics so với ngân sách dự án.
• Tuân thủ tiêu chuẩn HSE (An toàn – Sức khỏe – Môi trường) và quy định công ty.

Phối hợp nội bộ

• Làm việc chặt chẽ với Activation Manager, Project Coordinator, đội Creative/Production để thống nhất timeline.
• Cập nhật tiến độ logistics kịp thời và chủ động cảnh báo rủi ro.

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học ngành Logistics, Chuỗi cung ứng, Quản trị kinh doanh hoặc tương đương.
• 1–2 năm kinh nghiệm logistics/operations (ưu tiên ngành event/activation).
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp tốt, chú ý chi tiết.
• Khả năng làm việc dưới áp lực, xử lý đa nhiệm.
• Biết sử dụng tin học văn phòng (Excel, Word, PowerPoint).
• Sẵn sàng đi công tác, làm việc ngoài giờ (tối/ cuối tuần khi có dự án)

Phù hợp với các Giá trị cốt lõi:

• Integrity (Chính trực): Minh bạch, đáng tin cậy trong quản lý tài sản & chứng từ.
• Excellence (Xuất sắc): Luôn hướng đến sự chính xác, hiệu quả và triển khai hoàn hảo.
• Compassion (Đồng đội): Hỗ trợ, hợp tác, tinh thần phục vụ.
• Innovation (Đổi mới): Chủ động tìm giải pháp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả.