Nhân viên điều phối vận tải

Mô tả Công việc

- Tiếp nhận và xử lý về yêu cầu vận chuyển từ bộ phận kinh doanh/bán hàng hoặc trên hệ thống.

- Lập kế hoạch, điều động, phân công phương tiện ( Xe Container, xe tải 30-33 tấn) phù hợp theo tuyến đường, khối lượng, tiến độ thời gian.

- Phát Code nhận hàng (đối với hàng cont), đăng ký danh sách phương tiện (xe tải, salan…) đối với hàng kho/tàu, giao hàng theo đúng kế hoạch; đối với hàng tàu đảm bảo phương tiện đúng thời gian làm hàng của tàu tại cảng.

- Theo dõi, giám sát tiến trình vận chuyển; xử lý các phát sinh trong quá trình giao nhận hàng hóa (kẹt xe, hỏng hóc, thay đổi lịch giao hàng, lấy mẫu niêm phong …), thông báo, xác nhận chi phí cho các bộ phận có liên quan.

- Liên hệ, phối hợp với khách hàng, kho bãi, tài xế để đảm bảo tiến độ và chất lượng vận chuyển và gửi các hồ sơ, chứng từ đầy đủ, kịp thời (phiếu cân, phiếu giao nhận, mẫu hàng hóa niêm phong …).

- Đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn giao thông, an toàn hàng hóa, quy định nội bộ và quy định giao nhận hàng của nhà máy, khách hàng.

- Cập nhật báo giá, tình hình biến động vận tải ngay khi có thay đổi.

- Báo cáo số lượng thực hiện, tiến độ, thực tế giao hàng và các phát sinh khác hằng ngày.

- Tìm kiếm, đánh giá, chọn lọc các nhà cung cấp dịch vụ vận tải (xe Container, xe tải).

- Quản lý, lưu trử các hồ sơ, chứng từ liên quan đến bộ phận mình ( hợp đồng vận chuyển, phiếu giao nhận, bảng kê …).

- Đề xuất giải pháp tối ưu hóa chi phí vận tải và nâng cao dịch vụ vận chuyển giao nhận.

- Đề xuất phương án xử lý sự cố phát sinh trong quá trình vận chuyển.

- Kiến nghị cải tiến quy trình, tuyến đường và phương án vận tải.

- Thực hiện báo cáo công việc định kỳ hoặc theo yêu cầu.

- Các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng và chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc.

Yêu Cầu Công Việc

-        Giới tính: Nam - Độ tuổi từ 25 – 40 tuổi.

-         Trình độ chuyên môn: Cao đẳng trở lên chuyên ngành Logistics, Vận tải, QTKD hoặc liên quan tương đương.

-         Kinh nghiệm: từ 2-3 năm trong lĩnh vực vận tải, điều phối xe.

-          Ưu tiên: đã điều phối xe Container, xe tải 30-33 tấn.

-         Kỹ năng: Sắp xếp công việc; giao tiếp tốt; xử lý tình huống nhanh, hiệu quả.

-         Tác phong: làm việc nhanh nhẹn, chịu được áp lực công việc cao.

-         Tố chất: Cần cù chịu khó, có trách nhiệm trong công việc, sẵn sàng tăng ca khi có yêu cầu

-         Vi tính văn phòng: Sử dụng thành thạo phục vụ cho công việc,

-         Kiến thức:  Am hiểu nghiệp vụ vận tải, quy trình giao nhận hàng.