Nhân viên hành chánh

Mô tả Công việc

- Chịu trách nhiệm các công việc hành chánh, hậu cần, quản lý văn phòng phẩm, suất ăn công nghiệp, vệ sinh, PCCC, tiếp đoàn đánh giá và hỗ trợ các hoạt động nội bộ theo phân công

- Tổ chức và thực hiện công tác hành chánh theo đúng chức năng, yêu cầu của Trưởng phòng.

- Theo dõi, cập nhật, tổng hợp số lượng suất ăn hàng ngày, kiểm tra thực đơn, chốt suất ăn hàng tuần với nhà cung cấp.

- Cập nhật hồ sơ, tài liệu liên quan đến suất ăn công nghiệp.

- Cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng ban.

- Theo dõi và kiểm tra đội bảo vệ, đội vệ sinh, tổ tạp vụ.

- Kiểm tra định kỳ bình PCCC, tủ thuốc y tế.

- Chuẩn bị phòng họp, dụng cụ tiếp khách cần thiết.

- Thanh toán các chi phí liên quan công việc hành chánh: máy photo, gửi thư, văn phòng phẩm, …

- Thực hiện cập nhật hồ sơ tài liệu theo hệ thống FSSC, ISO, HACCP trong phạm vi quản lý.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu từ Ban Giám đốc và Trưởng phòng.

Yêu Cầu Công Việc

−   

-        Tốt nghiệp từ Cao đẳng đến Đại học chuyên quản trị kinh doanh, quản trị nguồn nhân lực, kế toán và các bằng cấp liên quan,

-        Có kinh nghiệm và đã từng làm công tác hành chánh nhân sự,

-        Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương,

-        Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng và có một kỹ năng cần thiết của một nhân viên nhân sự.

-        Kỹ năng giao tiếp tốt,

-        Kỹ năng làm việc nhóm tốt,

-        Tổ chức tốt, trung thật, cẩn thận, khả năng phân tích tốt,

-        Có kiến thức về các hệ thống tiêu chuẩn chất lượng: HACCP, ISO, BRC...