Nhân viên hành chính nhân sự

Mô tả Công việc

1. Công tác Nhân sự (Human Resources Tasks):

- Chịu trách nhiệm thực thi quy trình tuyển dụng: tiếp nhận yêu cầu, soạn thảo JD, đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp và tham gia phỏng vấn.

- Thực hiện quy trình chào đón và hội nhập cho nhân viên mới.

- Quản lý hệ thống chấm công, đối soát và tổng hợp dữ liệu để tính lương hàng tháng

- Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN: báo tăng/giảm, hoàn thiện hồ sơ và giải quyết các chế độ (ốm đau, thai sản).

- Quản lý hợp đồng lao động, theo dõi và thực hiện thủ tục tái ký, chấm dứt hợp đồng.

- Quản lý ngày phép, theo dõi và cập nhật định mức cho toàn thể nhân viên.

- Là đầu mối tư vấn, giải đáp các thắc mắc của nhân viên về chính sách, quy định và các vấn đề liên quan.

- Lên kế hoạch và triển khai các chương trình, sự kiện nội bộ nhằm xây dựng văn hóa doanh nghiệp và tăng cường sự gắn kết (sinh nhật, team building, Year-End Party).

- Tham gia xây dựng, đề xuất và cải tiến các chính sách, quy trình nhân sự.

2. Công tác hành chính (Administration)

- Quản lý và tối ưu hóa chi phí vận hành văn phòng: văn phòng phẩm, trang thiết bị, dịch vụ thuê ngoài.

- Chịu trách nhiệm quản lý tài sản, kiểm kê định kỳ và đề xuất các phương án mua sắm, sửa chữa

- Làm việc với các nhà cung cấp, đàm phán để có được dịch vụ và chi phí tốt nhất.

- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, công văn của công ty một cách khoa học và bảo mật.

- Tổ chức hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện của công ty, đảm bảo công tác chuẩn bị chu đáo và chuyên nghiệp.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý

Yêu Cầu Công Việc

-       Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.

-       Kinh nghiệm: Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

-       Hiểu biết sâu và có kinh nghiệm thực tế về Luật Lao động, Luật BHXH.

-       Có kiến thức vững về các mảng Nhân sự, đặc biệt là Tuyển dụng và C&B.

-       Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt và đàm phán tốt.

-       Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định, tổ chức, quản lý thời gian và sắp xếp công việc hiệu quả..

-       Sử dụng thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

-       Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao và khả năng bảo mật thông tin.

-       Trung thực, nhanh nhẹn. Kiên nhẫn, sẵn sàng học hỏi những điều mới. Thái độ tích cực, hòa đồng.