Nhân viên Hành chính nhân sự

Mô tả Công việc

1. Thực hiện các công việc Nhân sự:

a. Thực hiện chính sách tiền lương và phúc lợi của Công ty:

- Lập bảng tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ cho người lao động theo đúng quy định, chính sách của công ty và nhà nước.

- Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN, công đoàn,…..

- Thực hiện các chế độ phúc lợi của công ty.

- Thực hiện và quản lý hệ thống các văn bản liên quan đến nhân sự: Hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, quyết định điều chuyển, bổ nhiệm, tăng lương, thôi việc.

b. Tuyển dụng:

- Thực hiện công tác tuyển dụng theo định biên và phát sinh..

- Hướng dẫn, giới thiệu về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty; phối hợp với các phòng ban chuyên môn tổ chức đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên mới.

2. Thực hiện các công việc Hành chính:

- Thừa hành, thực hiện soạn thảo, thực hiện và quản lý hệ thống các văn bản liên quan đến chính sách, thông báo, nội quy quy định của công ty.

- Quản lý, theo dõi văn phòng phẩm, đặt mua và cung cấp cho các phòng.

- Lưu trữ và tra cứu sử dụng các loại hồ sơ – tài liệu.

- Quản lý, lập kế hoạch sử dụng chi phí hành chính (điện, nước, điện thoại, internet, ….)

- Quản lý, đóng dấu các loại văn bản.

- Theo dõi, quản lý công tác bảo vệ, tạp vụ và chăm sóc bữa ăn cho nhân viên công ty.

- Các công việc khác thuộc nghiệp vụ hành chính.

3. Theo dõi, thực hiện công tác PCCC, công tác môi trường, an toàn lao động, quan hệ lao động theo quy định pháp luật.

4. Tổ chức thực hiện các chương trình vui chơi, sinh hoạt tập thể cho người lao động.

5. Liên hệ các cơ quan chức năng có liên quan đến công tác Hành chánh Nhân sự.

6. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.

Yêu Cầu Công Việc

1.     Trình độ: Tốt nghiệp cao đẳng các chuyên ngành hành chính nhân sự, thư ký, nghiệp vụ lưu trữ…

2.     Kinh nghiệm: Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc 2-3  năm

3.     Kiến thức:

a.      Có kiến thức và kinh nghiệm thực hiện công tác nhân sự tại doanh nghiệp.

b.     Có kiến thức về pháp luật lao động, bảo hiểm, PCCC, an toàn lao động… và Nghị định, Thông tư hướng dẫn thực hiện công tác chuyên môn.

4.     Kỹ năng:

a.      Kỹ năng soạn thảo văn bản, lập báo cáo.

b.     Kỹ năng lập kế hoạch và thực hiện công việc.

c.      Nhanh nhẹn, khéo léo, có khả năng giao tiếp với các ban ngành.

d.     Có trách nhiệm với công việc.

e.      Khả năng làm việc nhóm.

f.      Khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực làm việc cường độ cao.

g.     Có óc quan sát, tinh tế, phán đoán tình hình và khả năng xử lý sự cố

h.     Trung thực, cầu tiến, chịu khó, cẩn thận tỉ mỉ và không ngại học hỏi từ thất bại.