NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH SẢN XUẤT

Mô tả Công việc

1. Quản lý hành chính và nhân sự của bộ phận Quản lý hành chính và nhân sự của bộ phận

- Thực hiện công tác hành chính theo quy định của nhà máy, chính sách của Tổng công ty và pháp luật.

- Tổng hợp và quản lý dữ liệu chấm công, ngày nghỉ của nhân viên trong bộ phận, đảm bảo chính xác và nộp đúng thời hạn.

- Quản lý cấp phát, theo dõi trang thiết bị bảo hộ lao động (BHLĐ), văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ phục vụ sản xuất.

- Hỗ trợ tổ chức đào tạo, huấn luyện an toàn lao động, vệ sinh thực phẩm và các chương trình đào tạo nội bộ cho bộ phận.

2. Quản lý nguyên vật liệu, hóa chất và vật tư sản xuất

- Lập kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu, hóa chất, phụ gia theo kế hoạch sản xuất của xưởng và nhà máy.

- Theo dõi lượng tồn kho, định mức tiêu hao nguyên vật liệu, cập nhật dữ liệu trên hệ thống Portal và PMQLSX (Phần mềm Quản lý Sản xuất).

- Thực hiện đặt hàng, kiểm soát và tiếp nhận nguyên vật liệu, hóa chất, phụ gia, vật tư theo đúng quy định.

- Phối hợp với bộ phận kho kiểm kê định kỳ, đảm bảo số liệu tồn kho chính xác, tránh lãng phí hoặc thiếu hụt nguyên liệu.

- Cảnh báo và phối hợp truy tìm nguyên nhân khi có biến động bất thường về tiêu hao nguyên vật liệu.

3. Thống kê, phân tích và báo cáo số liệu sản xuất

- Thu thập, tổng hợp và phân tích số liệu sản xuất, hiệu suất thiết bị, tiêu hao nguyên vật liệu, đảm bảo độ chính xác ≥ 99%.

- Lập các báo cáo sản xuất hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng theo yêu cầu của bộ phận và nhà máy.

- Đánh giá xu hướng tiêu hao nguyên liệu, đề xuất giải pháp tối ưu hóa chi phí sản xuất.

- Hỗ trợ kiểm toán nội bộ và đối chiếu số liệu khi cần thiết

Yêu Cầu Công Việc

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kỹ thuật thực phẩm, Công nghệ sinh học, Hóa học, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc trong ngành sản xuất thực phẩm, đồ uống hoặc vị trí hành chính sản xuất tương đương.

- Ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong nhà máy bia hoặc hệ thống sản xuất lớn là một lợi thế.

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word, PowerPoint…).

- Lập kế hoạch, phân tích, đánh giá và báo cáo kết quả công việc thực hiện.

- Am hiểu về nghiệp vụ văn thư, lưu trữ, hành chính