Nhân viên hành chính

Mô tả Công việc

• Soạn thảo, theo dõi và lưu trữ văn bản, công văn, thông báo, quyết định
• Quản lý tài sản, thiết bị của công ty.
• Cấp phát các trang thiết bị, bảo hộ lao động, thiết bị văn phòng, …
• Quản lý hợp đồng, lưu trữ hợp đồng.
• Quản lý con dấu, đóng dấu.
• Mua mới, thay thế hoặc đề xuất VPP, nước uống, các trang thiết bị văn phòng hành chính, book vé máy bay, phòng họp, điều xe, book khách sạn,… phục vụ cho công tác hành chính doanh nghiệp.
• Theo dõi & làm đề nghị thanh toán các chi phí hành chính.
• Lên kế hoạch khám sức khỏe, các hội nghị, team building, YEP ....hàng năm theo yêu cầu của công ty.
• Làm các thủ tục liên quan đến pháp lý doanh nghiệp: Giấy phép kinh doanh, thay đổi vốn đầu tư, visa, giấy phép lao động, thủ tục hoàn công, chứng nhận đầu tư, thay đổi vốn điều lệ, …
• Làm các công tác hành chính khác theo yêu cầu.
• Chuẩn bị đầy đủ trang thiết bị, máy móc cho nhân sự mới nhận việc & thay thế khi hư hỏng

Yêu Cầu Công Việc

• Kinh nghiệm tối thiểu 2 năm ở vị trí tương đương
• Kỹ năng giao tiếp tốt.
• Kỹ năng trình bày, soạn thảo văn bản tốt
• Thành thạo tin học văn phòng, PPT, Canva, biết chỉnh sửa hình ảnh, video là lợi thế.
• Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên, ưu tiên tốt nghiệp chuyên ngành quản trị nhân sự.
• Có kiến thức về mảng bảo hiểm, thuế TNCN, Luật lao động là lợi thế.