Nhân viên hỗ trợ kinh doanh (Làm việc tại KCN Long Hậu)

Mô tả Công việc

TỔNG QUAN VỊ TRÍ

Nhân viên Hỗ trợ Kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc phối hợp giữa các bộ phận Kinh doanh, Kho, Điều vận và Kế toán nhằm đảm bảo quá trình xử lý đơn hàng, giao nhận và chứng từ diễn ra chính xác, kịp thời theo đúng quy định và quy trình của công ty. Vị trí này không chỉ hỗ trợ công tác vận hành và hành chính cho phòng Kinh doanh mà còn góp phần duy trì quan hệ khách hàng, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.

NHIỆM VỤ CHÍNH

· Nhận và tổng hợp thông tin giao hàng hàng ngày từ các bộ phận: Kinh doanh, khách hàng, lịch giao hàng theo PO

· Lập kế hoạch và sắp xếp lịch giao hàng hàng ngày để đảm bảo giao hàng đúng hạn và chính xác

· Nhập liệu vào hệ thống ERP: lệnh giao hàng, xuất hóa đơn

· Chuẩn bị và hoàn thiện bộ chứng từ giao hàng theo đúng qui định.

· Theo dõi và đối chiếu số liệu nhập – xuất kho với các bộ phận liên quan

· Lưu trữ hồ sơ, chứng từ: hợp đồng, báo giá, PO,…

· Tuân thủ đúng quy trình, quy định thực hiện công việc của Công ty.

· Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng Bộ Phận.

Yêu Cầu Công Việc

Giới tính: Nữ

Độ tuổi: 28-35 tuổi

Ưu tiên ứng viên sinh sống tại khu vực Long Hậu

Học vấn và kinh nghiệm

·       Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Kế toán, Xuất nhập khẩu,… hoặc các ngành liên quan

·       Ít nhất 05 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương

·       Tiếng Anh: cơ bản. Khá là một lợi thế

·       Tin học văn phòng: sử dụng thành thạo (đặc biệt Excel)

Kỹ năng và phẩm chất

·       Trí nhớ tốt, cẩn thận, tỉ mỉ

·       Kỹ năng sắp xếp, quản lý công việc khoa học

·       Khả năng giao tiếp và phối hợp tốt, hòa đồng

·       Tư duy quan sát, nhạy bén trong xử lý tình huống

·       Trung thực, chăm chỉ, chịu khó