Nhân viên Kế toán thanh toán

Mô tả Công việc

1. Tiếp nhận, xử lý hồ sơ thanh toán từ các phòng ban

• Kiểm tra tính đầy đủ, đúng đắn của bộ hồ sơ thanh toán (bao gồm hóa đơn, hợp đồng, biên bản nghiệm thu, biên bản giao nhận,…)
• Thông báo tới các bộ phận điều chỉnh, bổ sung nếu hồ sơ thanh toán không hợp lệ
• Nếu hồ sơ thanh toán đầy đủ và hợp lệ thì trình ký Ban lãnh đạo rồi lập Phiếu chi/Ủy nhiệm chi

1. Hạch toán nghiệp vụ phát sinh và đối chiếu số liệu

• Hạch toán, định khoản các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến thu, chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
• Đối chiếu số liệu tiền gửi ngân hàng trên phần mềm kế toán với sổ phụ ngân hàng

1. Theo dõi công nợ phải trả của CBNV trong Công ty

• Hàng tháng, theo dõi thanh toán tạm ứng và nhắc thanh toán khi đến hạn
• Cuối năm, xác nhận công nợ các khoản tạm ứng, các khoản nợ phải trả chi tiết theo đối tượng

1. Theo dõi tình hình nợ vay với ngân hàng

• Lập hồ sơ vay vốn ngân hàng
• Lập hồ sơ bảo lãnh tại ngân hàng
• Theo dõi thời hạn thanh toán nợ gốc, thanh toán lãi tại ngân hàng và định kỳ báo cáo lãnh đạo
• Theo dõi tình hình thực hiện bảo lãnh tại ngân hàng

1. Định kỳ, đối chiếu công nợ với nhà cung cấp

• Kết hợp cùng phòng Kế hoạch - Vật tư để đối chiếu công nợ với nhà cung cấp
• Lên biên bản đối chiếu công nợ để ký giữa các bên

1. Lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định

• Sắp xếp, lưu trữ chứng từ Phiếu chi, Ủy nhiệm chi, Hợp đồng đầu vào, Biên bản đối chiếu công nợ, hóa đơn đầu vào, Biên bản giao nhận, Biên bản nghiệm thu, hồ sơ thanh toán theo quy định
• Đảm bảo chứng từ được ký đầy đủ

1. Nhiệm vụ và trách nhiệm khác

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Cán bộ quản lý trực tiếp phù hợp với năng lực và phạm vi công việc.
• Tuân thủ các quy định, quy trình, quy chế liên quan đến công việc thực hiện và tự chịu trách nhiệm về các sai sót, rủi ro gây ra do cá nhân và/hoặc tập thể thực hiện.

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán,...
• Có kinh nghiệm tại vị trí tương đương ít nhất 3 năm trở lên.
• Thành thạo Word, Excel, Outlook, các phần mềm kế toán,...