Nhân viên lễ tân văn phòng

Mô tả Công việc

1. Thực hiện các công việc chuyên môn: đón tiếp, hướng dẫn khách hoặc đối tác đến liên hệ làm việc tại Văn Phòng.
2. Hướng dẫn ứng viên đến phỏng vấn vào bộ phận Tuyển Dụng.
3. Liên hệ trước với các phòng ban khi có người cần gặp hoặc tới VP làm việc.
4. Tiếp nhận và theo dõi các cuộc điện thoại
5. Nhận và chuyển các cuộc điện thoại theo yêu cầu của khách gọi đến.
6. Nhận và ghi lại các thông tin về khách hàng, báo cáo lại cho bộ phận nếu không thể thực hiện việc chuyển cuộc điện thoại theo yêu cầu
7. Theo dõi và xử lí văn bản, tài liệu, văn thư: Tiếp nhận theo dõi nhận và chuyển phát thư đi, đến, bưu phẩm và bưu kiện
8. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của BLĐ và Trưởng ban phụ trách trực tiếp.
9. Quản lý kho văn phòng phẩm, một số đồ tiêu hao các cơ sở.
10. Báo cáo kết quả công việc cho quản lý phụ trách trực tiếp.

Yêu Cầu Công Việc

1. Tuổi từ: 19 – 30 tuổi.

2. Ngoại hình: ưa nhìn. Giọng nói chuẩn Giao tiếp tốt.

3. Biết tin học văn phòng cơ bản.

4. Ưu tiên: ứng viên có bằng tốt nghiệp Trung Cấp trở lên.

5. Có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản

6. Có kĩ năng xử lí tình huống, giải quyết vấn đề

7. Trung thực, thật thà.