Nhân viên Lễ tân

Mô tả Công việc

- Đón tiếp khách, hướng dẫn khách ra/vào Công ty;

- Tiếp nhận, phân loại, chuyển hồ sơ/tài liệu đến và đi;

- Chuẩn bị phòng họp, đảm bảo công tác kiểm tra vệ sinh văn phòng hàng ngày;

- Nghe và nhận các cuộc gọi điện thoại đến công ty, chuyển cuộc gọi đến số máy người nhận hoặc ghi lại thông tin khi cần thiết;

- Theo dõi in ấn, scan, công chứng hồ sơ/tài liệu, đóng dấu bản vẽ khi cần thiết;

- Mua và quản lý văn phòng phẩm, đồ dùng thông thường tại Công ty;

- Hậu cần cho các sự kiện của Công ty;

- Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên và Ban Giám đốc.

Yêu Cầu Công Việc

-        Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các ngành liên quan;

-        Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí hành chính, lễ tân;

-        Trình độ tiếng anh cơ bản, thành thạo tin học văn phòng;

-        Kỹ năng giao tiếp tốt, biết sắp xếp và tổ chức công việc, xử lý tình huống linh hoạt;

-        Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao, tác phong làm việc nhanh nhẹn, linh hoạt.