Nhân viên Logistics

Mô tả Công việc

+ Chịu trách nhiệm xử lý các chứng từ xuất nhập khẩu. Kiểm tra tính hợp lệ của bộ chứng từ, chính sách, thủ tục...trước khi tiến hành khai hải quan.

+ Khai báo tờ khai trên hệ thống Ecus hải quan gồm: Kiểm tra hàng hóa; Kiểm tra và làm chứng từ (Vận đơn (Bill of Lading), Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List)...; Lưu trữ hình ảnh hàng hóa, container…

+ Chuẩn bị các thủ tục cần thiết để xuất, nhập khẩu hàng hóa: lập bộ chứng từ khai hải quan hàng xuất, nhập khẩu, lập bộ chứng từ, nộp và lấy kết quả xin cấp C/O, lập bộ chứng từ thanh toán xuất nhập khẩu, hồ sơ xin cấp phép (đối với hàng yêu cầu phải có giấy phép), hồ sơ xin đăng ký chất lượng (đối với một số mặt hàng), kiểm dịch, hun trùng, bảo hiểm và các công văn tờ trình cho các bên có liên quan....

+ Thực hiện thủ tục Hiện trường/giao nhận hàng hóa, chứng từ xuất nhập khẩu.

+ Thực hiện kiểm tra cước tàu, đặt tàu, liên hệ điều phối xe đầu kéo (trucking)

+ Kiểm tra thủ tục, cách thức thực hiện nghiệp vụ đặc biệt cho các phòng ban liên quan theo chỉ định của cấp quản lý trực tiếp.

+ Làm ĐNTT thuế/local charge... book chi phí liên quan lên hệ thống quản lí nội bộ của Công ty.

+ Tiến hành và kiểm tra việc lưu chứng từ của các khách hàng phụ trách. Theo dõi tiến độ và giám sát đơn hàng đến khi kết thúc một lô hàng.

+ Cập nhật, theo dõi thông tư, nghị định mới của ngành.

+ Chia sẻ công việc, hỗ trợ đồng nghiệp hoàn tất công việc của phòng.

+ Thường xuyên cập nhật báo cáo công việc đến Cấp quản lý trực tiếp theo chu kỳ quy định.

+ Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Cấp quản lý trực tiếp và ban giám đốc.

Yêu Cầu Công Việc

+ Có từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

+ Thông thạo phần mềm VNACCS, các thủ tục đăng ký kiểm tra nhà nước, Word, Excel..

+ Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành kinh tế, XNK, Ngoại Thương ...

+ Tiếng Anh, tiếng Trung giao tiếp tốt là một lợi thế.

+ Có khả năng xử lý trouble, làm việc nội bộ và các bên liên quan để giải quyết vấn đề.

+ Có khả năng lập kế hoạch, làm việc có kế hoạch và hiệu quả.

+ Giao tiếp tốt, khả năng thuyết phục khách hàng.

+ Khả năng làm việc và lãnh đạo đội nhóm và làm việc độc lập tốt.

+ Nắm bắt công việc nhanh, nhạy bén trong việc cập nhật thông tin liên quan đến công việc.

+ Có tinh thần tự giác, tích cực và có trách nhiệm trong công việc.

+ Có tinh thần ham học hỏi, cầu tiến trong công việc, không ngừng sáng tạo để tạo ra những cải tiến trong nội bộ...

+ Văn phòng làm việc ở Quận 7, có thể di chuyển giữa kho hàng Quận 9, và cảng tùy theo tính chất công việc.

* Phúc Lợi

Lương: cạnh tranh. 

Thưởng KPI: theo năng lực

Tham gia BHXH, BHYT, BHTN... đầy đủ theo quy định nhà nước

Và các chế độ phúc lợi khác: du lịch, cưới hỏi, sinh nhật...