Nhân viên Sale Admin

Mô tả Công việc

1. Tiếp nhận & xử lý đơn hàng

• Nhận đơn từ bộ phận Kinh doanh, nhập liệu và xử lý trên hệ thống.
• Kiểm tra, đối chiếu thông tin đơn hàng: giá bán, khuyến mại, tồn kho.
• Xuất hóa đơn và chứng từ liên quan.
• Phối hợp với Kho để đảm bảo tiến độ giao hàng.
• Theo dõi, cập nhật tình trạng đơn hàng.

2. Quản lý & lưu trữ dữ liệu

• Cập nhật, lưu trữ thông tin khách hàng, hợp đồng, hóa đơn, công nợ.
• Hỗ trợ soạn hợp đồng, báo giá, phụ lục theo yêu cầu.
• Gửi hợp đồng, chứng từ cho khách hàng khi phát sinh đơn hàng đầu tiên.

3. Báo cáo & đối chiếu số liệu

• Tổng hợp doanh số bán hàng theo ngày/tuần/tháng.
• Báo cáo công nợ khách hàng, phối hợp đôn đốc thanh toán.
• Đối chiếu số liệu với Kế toán (công nợ, chiết khấu, hóa đơn).

4. Xử lý hồ sơ & chứng từ liên quan

• Thực hiện biên bản điều chỉnh, hủy/thay thế hóa đơn, bù trừ công nợ khi cần.

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
• Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Thành thạo Excel và phần mềm quản lý đơn hàng/ERP.
• Trung thực, cẩn thận, xử lý số liệu chính xác.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc tốt với nhiều phòng ban.