Nhân viên thư ký hành chính

Mô tả Công việc

- Tham mưu vào các cuộc họp của ban Giám đốc, ghi chép biên bản cuộc họp và ban hành các quyết định của cuộc họp đến các bộ phận liên quan.

- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết

- Lập kế hoạch và lịch trình công tác cho giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện di chuyển và đặt chỗ ở.

- Quản lý tài liệu, hồ sơ, chứng từ. Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu BGĐ.

- Hỗ trợ bộ phận kế toán - tài chính lập dự toán ngân sách cho công ty.

- Sắp xếp lịch trình công việc, lịch họp, lịch công tác, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị theo yêu cầu.

- Tham gia theo dõi thu chi, quản lý quỹ tiền mặt các khoản thu chi liên quan tới công việc phụ trách.

- Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo chỉ đạo của cấp trên

Yêu Cầu Công Việc

- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính, thư ký, Luật, kế toán
- Có kinh nghiệm 1 năm  trở lên ở vị trí tương đương
- Thành thạo Excel và các công cụ văn phòng,
- Kỹ năng lên kế hoạch, sắp xếp thời gian, sử dụng email lịch làm việc chuyên nghiệp
- Kỹ năng giao tiếp, tổ chức thời gian tốt
- Kỹ năng giải quyết vấn đề, đọc tài liệu nhanh
- Quyết đoán, chăm chỉ, cẩn thận, trung thực, chịu áp lực công việc, bảo mật tốt.
- Tiếng Anh đọc viết, trả lời email.